職責一??????董事長秘書事務???1.?負責董事長客戶來訪接待???2.?協助董事長做好日常事務工作???3.?完成董事長交辦的各項任務?
職責二??????文件和資料管理???1.?負責董事長簽字文件閱辦的登記、整理、傳遞、跟蹤???2.?負責將已辦結的文件、資料及時移交檔案管理員歸檔
職責三??????行政及內部事務???1.?負責集團領導出差飛機票、火車票、酒店等的訂購???2.?負責集團固定資產管理???3.?辦公樓環(huán)境衛(wèi)生及辦公人員著裝檢查???4.?負責集團會議的場地和會務安排???5.?負責集團圖書、雜志、報刊資料的訂購、登記???6.?負責集團固定資產、辦公設備、辦公用品的采購、使用與臺帳管理???7.?協助部門經理企業(yè)文化活動的策劃、組織及實施等工作???8.?集團電話費用的繳納、統計???9.?協助聯系與協調物業(yè)公司做好集團辦公樓的物業(yè)管理工作???10.月度OA、明源統計操作統計工作???11.??????負責部門例會會議紀要撰寫及分享???12.?負責部門資金計劃管理
職責四??????集團內部刊物???1.?協助營銷中心做好雅世刊物的各項工作,包括組織撰稿、內部發(fā)行等???2.?內刊征稿計劃和通知的下發(fā),征稿情況統計等工作?
職責五?完成上級交辦的其他工作?????
??
?任職資格:??????教育水平??????大學本科及以上學歷??????工作經驗??????1年以上相關經驗??????知識要求??????能力要求??????較好的溝通協調能力
?其它??????使用工具???/設備??????計算機、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網絡)、通訊設備??????工作環(huán)境特征??????辦公室??????工作時間特征??????正常工作時間,偶爾加班