崗位職責(zé):
一、行政(文秘)工作
1.組織公司規(guī)章制度的制定、修訂;
2.按照公文管理的規(guī)范程序,負(fù)責(zé)審核公司擬發(fā)各項(xiàng)公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作,落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)批示,并及時(shí)反饋落實(shí)情況;
3.負(fù)責(zé)董事會(huì)文件管理與上報(bào)備案等工作;
4.負(fù)責(zé)起草公司季度及年中總結(jié)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告、總經(jīng)理課題等各類綜合性文字材料;
5.負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的準(zhǔn)備、組織、會(huì)議記錄等工作,督查督辦會(huì)議決議(決定)的落實(shí);
6.負(fù)責(zé)公司宣傳工作,包括不限于經(jīng)營(yíng)管理類新聞信息等宣傳資料的起草、上報(bào)、推廣等工作;
7.負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化工作,組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)等各類活動(dòng),負(fù)責(zé)外聯(lián)工作;
8.負(fù)責(zé)公司辦公用品及固定資產(chǎn)的采購、登記、盤點(diǎn)、維修保養(yǎng)等工作。
二、企業(yè)信息化工作
1.負(fù)責(zé)公司軟件正版化管理工作,包括正版軟件采購、用戶授權(quán)、臺(tái)賬統(tǒng)計(jì)等工作;
2.負(fù)責(zé)編寫企業(yè)信息化總結(jié)、計(jì)劃等工作文書;
3.負(fù)責(zé)與集團(tuán)公司戰(zhàn)略規(guī)劃部、廣州市版權(quán)局等部門的聯(lián)絡(luò)及管理工作。
三、完成部門負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。
任職要求:
1.從事行政、文秘工作兩年或以上,本科或以上學(xué)歷,文科類相關(guān)專業(yè)。
2.具有較強(qiáng)的文字編輯能力,書寫能力,行文規(guī)范流程,條理清楚,有較強(qiáng)的獨(dú)立工作能力。
3.具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力,有親和力,對(duì)工作有熱誠,有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。
?4.工作認(rèn)真負(fù)責(zé),辦事穩(wěn)重靈活,能嚴(yán)格遵守公司文件保密要求。