崗位職責(zé):
1.?協(xié)助行政經(jīng)理落實(shí)與執(zhí)行行政相關(guān)制度。
2.負(fù)責(zé)電話接聽(tīng),按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。
3.對(duì)來(lái)訪客人提供高品質(zhì)接待服務(wù)并及時(shí)通知被訪人員;對(duì)上門(mén)推銷(xiāo)等人員能禮貌相待并及時(shí)勸退;對(duì)無(wú)預(yù)約且要硬闖的外來(lái)人員做好沖突管理和安撫。
4.做好員工服務(wù)工作,例如發(fā)放辦公用品、準(zhǔn)備員工福利、管理辦公區(qū)域固定資產(chǎn)等。
5.公司領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)安排的其他臨時(shí)性工作。?
任職要求:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,公關(guān)、新聞等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先
2、3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),一年以上(大中型公司,人數(shù)在200人以上)行政公關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
3、熟練使用辦公軟件及辦公自動(dòng)化設(shè)備;
4、具有良好的語(yǔ)言、文字表達(dá)能力,有較強(qiáng)的溝通能力;
5、工作細(xì)致認(rèn)真、處事謹(jǐn)慎;責(zé)任心強(qiáng)、執(zhí)行能力強(qiáng);
6、普通話標(biāo)準(zhǔn),形象氣質(zhì)佳,具有親和力;
7、有媒體行業(yè)任職經(jīng)歷或者接受過(guò)媒體人員接待培訓(xùn)的優(yōu)先;
8、精通商務(wù)禮儀技能或者接受過(guò)商務(wù)禮儀培訓(xùn)的優(yōu)先;