禮賓部主管崗位職責
????全面負責禮賓部的管理與培訓等工作。落實和執(zhí)行前廳經(jīng)理的指令;及時反映本部門工作情況,與前廳經(jīng)理保持直接聯(lián)系;
????工作內(nèi)容:
????1.了解昨日酒店住房出租率以及當日的預測住房出租率;
????2.查看交班本,了解上一班的工作情況有無需更進事項;
????3.指導監(jiān)督和考核本部員工遵守紀律、執(zhí)行工作程序的情況;
????4.協(xié)助本部門與相關(guān)部門的關(guān)系,保證禮賓部更好的運作;
????5.負責本部門設(shè)施設(shè)備的保養(yǎng)維護和部門的各類低值易耗品發(fā)放與使用;
????6.安排人力準確運送團體和散客行李進出酒店;
????7.組織培訓,傳達酒店的政策及工作要求;
????8.每日當值前,認真檢查上崗員工的儀容儀表;
????9.站于柜臺內(nèi),接聽電話,回答客人詢問;
????10.觀察大廳內(nèi)的情況,維護大廳內(nèi)的秩序及督導本部門員工對客人的服務(wù);
????11.分配本部門員工的工作,及時派送各類報表、報紙、信件、傳真、留言、包裹等;
????12.指派員工完成臨時性的工作;
????13.做好交接工作,認真落實每一件事,避免工作上的任何失誤;
????14.負責各項委托代辦業(yè)務(wù);
????禮賓部領(lǐng)班崗位職責
????1.向禮賓部主管負責,協(xié)助主管做好部門管理工作;
????2.主持班前、班后會,檢查員工儀容儀表;
????3.檢查行李房行李的登記及保管情況;
????4.檢查每班組員工維護、保養(yǎng)設(shè)施設(shè)備的工作;
????5.合理安排當值員工帶房、送報紙、留言、傳真、用餐等各項工作;
????6.負責做好租車及預訂的服務(wù);
????7.為賓客提供租借物品等服務(wù);
????8.維護大堂的正常秩序;
????9.檢查當值員工的工作狀況,保證客人得到滿意的服務(wù);
????10.了解酒店的服務(wù)設(shè)施和所有活動,解答客人的各種疑問,確保重點賓客得到特別服務(wù);
????11.做好每天對本班次員工的考核記分工作;
????12.必要時接受主管委托,代理其工作;
????13.完成上級交辦的其它任務(wù);