崗位職責(zé):
1、全面負責(zé)總裁室的辦公資料整理(包括總裁資料整理、歸檔、保管等)工作;
2、負責(zé)總裁交辦的各類事務(wù)性工作的協(xié)調(diào)及落實;
3、負責(zé)協(xié)調(diào)和安排總裁的工作日程(出差、會議、商務(wù)活動等),合理安排時間,適時提醒;
4、會議紀要的記錄和整理工作;起草、傳遞、處理公司相關(guān)文件和資料文檔;
5、協(xié)調(diào)本公司內(nèi)部各部門、分支機構(gòu)及外部相關(guān)機構(gòu)的關(guān)系。
6、負責(zé)配合董事長處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等);負責(zé)來訪的接待、商務(wù)隨行;
7、負責(zé)協(xié)助安排外出行程、翻譯資料。
任職資格:
1、要求,年齡20-35周歲,形象好,氣質(zhì)佳;
2、精通各種辦公軟件,有良好的文字基礎(chǔ);
3、2年以上總裁助理工作經(jīng)驗;
4、知識結(jié)構(gòu)全面,有豐富溝通、協(xié)調(diào)經(jīng)驗,有較強的組織、分析能力、人際交往能力及敏銳洞察力,很強的判斷與決策、計劃和執(zhí)行能力;
5、良好的團隊協(xié)作精神,為人誠實可靠、品行端正,有高度保密意識和敬業(yè)精神;