上海市藥材有限公司,因業(yè)務(wù)發(fā)展需要,現(xiàn)招聘“前臺(tái)”一名,具體要求如下:
一、主要職責(zé):
1、接聽(tīng)電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。
2、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。
3、對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門推銷和無(wú)理取鬧者應(yīng)拒之門外。?協(xié)助公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
4、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。
5、?負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。
6、做好材料收集、檔案管理等工作。
7、與物業(yè)的溝通并處理有關(guān)事務(wù)。
8、積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù)。
二、任職條件:
1、大學(xué)??萍耙陨蠈W(xué)歷,行政管理相關(guān)專業(yè),有良好的職業(yè)形象和氣質(zhì),懂得基本的前臺(tái)接待禮儀;
?2、普通話標(biāo)準(zhǔn)流利,英語(yǔ)簡(jiǎn)單交流,語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng),善于溝通,有親和力,較強(qiáng)的保密意識(shí);
?3、熟悉行政、辦公室管理相關(guān)工作流程,良好的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力;
?4、熟練使用辦公自動(dòng)化設(shè)備及辦公軟件;
?5、良好的團(tuán)隊(duì)合作能力,具有高度的責(zé)任心,工作積極主動(dòng)。