崗位職責(zé):
1)?在施工單位進(jìn)場時(shí),按照公司工程資料管理標(biāo)準(zhǔn)和當(dāng)?shù)貦n案管理要求,對(duì)監(jiān)理、施工單位進(jìn)行工程資料管理交底;工程驗(yàn)收前,督促施工單位、監(jiān)理單位及各參建單位及時(shí)提交竣工資料,并對(duì)竣工資料進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)不符合要求的予以退回,要求整改完成后重新上報(bào)。
2)?在工程竣工驗(yàn)收備案前,負(fù)責(zé)工程技術(shù)類文件資料(原件)的組卷、歸檔工作,做好《建設(shè)工程檔案驗(yàn)收自檢報(bào)告》,邀請(qǐng)當(dāng)?shù)爻墙n案館對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,工程竣工后,及時(shí)將竣工資料交至當(dāng)?shù)爻墙n案館,取得《城建檔案檢查意見書》和《合格證》。
3)?督促項(xiàng)目各參建單位按公司質(zhì)量管理體系文件的要求執(zhí)行,定期對(duì)資料文件的符合性、及時(shí)性、完整性等進(jìn)行檢查。
4)?根據(jù)公司相關(guān)文件要求,負(fù)責(zé)做好項(xiàng)目工程部資料的整理、組卷及歸檔工作,及時(shí)將已交付工程的工程檔案移交至公司檔案管理部門,并及時(shí)與物業(yè)公司做好相關(guān)資料的移交。
5)?負(fù)責(zé)項(xiàng)目部所有工程圖紙、資料、文件(圖集、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等)、合同等的整理、歸類、收發(fā)、登記、存檔及保管工作。
6)?負(fù)責(zé)項(xiàng)目部各類會(huì)議紀(jì)要的及時(shí)整理、打印和發(fā)放。
7)?負(fù)責(zé)與各參建單位之間有關(guān)資料的聯(lián)系對(duì)接,協(xié)助收集整理與工程有關(guān)的資料。
8)?完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
1.全國統(tǒng)招大專及以上學(xué)歷;
2.工民建、土木工程、建筑管理類等或相關(guān)專業(yè);
3.5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),其中3年以上同等職位工作經(jīng)驗(yàn);
4.職業(yè)資格證:具有資料員證書者優(yōu)先;
5.掌握office、autocad、project等辦公軟件的應(yīng)用;
6.具備相應(yīng)的理論和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),經(jīng)公司綜合考評(píng)合格后取得上崗資格。
7.業(yè)務(wù)技能及專業(yè)知識(shí):
1)?熟悉房地產(chǎn)行業(yè)、合同法等相關(guān)國家政策、法規(guī)制度;
2)?具備相應(yīng)的建筑施工、設(shè)計(jì)、房地產(chǎn)、合同、預(yù)算、采購供應(yīng)等專業(yè)知識(shí);
3)?認(rèn)同公司企業(yè)文化理念和價(jià)值觀;4)?熟知工程檔案管理相關(guān)知識(shí)和流程。
8.通用素質(zhì):執(zhí)行能力;協(xié)作精神;學(xué)習(xí)能力;溝通能力。
9.專業(yè)素質(zhì):工程師精神;甲方精神;效率/條理性。