職責(zé)描述:
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理公司各項(xiàng)日常事務(wù);
2、協(xié)調(diào)、安排領(lǐng)導(dǎo)工作計(jì)劃和日程,根據(jù)日程做好預(yù)約、接待、會(huì)見(jiàn)等;
3、組織安排領(lǐng)導(dǎo)召集的各項(xiàng)會(huì)議并做好記錄;
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理各類(lèi)文件資料,撰寫(xiě)文案、報(bào)告、紀(jì)要等各類(lèi)綜合性文件;
5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好外聯(lián)事務(wù)的接待、服務(wù)及安排工作,配合領(lǐng)導(dǎo)出席各類(lèi)商務(wù)活動(dòng);
6、與各部門(mén)建立良好的溝通渠道,協(xié)助做好各部門(mén)間的協(xié)調(diào)和溝通工作;
7、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決議事項(xiàng)或重點(diǎn)任務(wù)指示事項(xiàng)進(jìn)行跟進(jìn)督辦;
8、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。
任職要求:
1、本科學(xué)歷,文秘、新聞、漢語(yǔ)言文學(xué)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
2、一年以上相關(guān)崗位經(jīng)驗(yàn),形象好氣質(zhì)佳,有較好的親和力;
3、具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守,執(zhí)行力好,保密意識(shí)強(qiáng);
4、能全面領(lǐng)會(huì)工作指令和工作要求,具有良好的文字功底,能撰寫(xiě)文案、報(bào)告等;
5、掌握行政管理、文秘、商務(wù)禮儀等知識(shí),熟悉word、excel、ppt等辦公軟件使用功能。