職位描述:
1、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);及時、準(zhǔn)確收發(fā)文件資料(如快遞、郵件等);
2、行政后勤工作的監(jiān)督管理,包括來訪出入登記、辦公室衛(wèi)生監(jiān)督,辦公用品的購買及管理等;
3、負(fù)責(zé)監(jiān)督及執(zhí)行公司管理規(guī)章制度、人事行政管理制度;
4、負(fù)責(zé)招聘組織實施,招聘信息發(fā)布、應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待等;
5、協(xié)助組織公司文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;
6、內(nèi)部員工的考勤結(jié)算,對各類人事行政文檔管理;
7、負(fù)責(zé)做好節(jié)假日期間通告、行政公告工作,辦公衛(wèi)生管理等工作;
8、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護(hù)、登記等;
9、負(fù)責(zé)員工入、離職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理及內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
10、負(fù)責(zé)前臺行政接待工作,負(fù)責(zé)訂水、文具、清潔用品申購等;
11、完成上級安排的其他相關(guān)工作。
任職資格
1、年齡18-30歲,文秘專業(yè)、行政專業(yè)、人資專業(yè)等,有招聘、考勤、前臺等實操經(jīng)驗優(yōu)先考慮;
2、形象氣質(zhì)佳,從事過人事或行政專員職位一年以上,服從上級工作安排和協(xié)調(diào);
3、Excel以及其他Office軟件的熟練使用;
4、能夠獨立完成和勝任工作;
5、善于思考和學(xué)習(xí),具有很強(qiáng)的人際溝通、親和力、協(xié)調(diào)能力;
6、責(zé)任心強(qiáng),工作細(xì)致耐心,具有良好的團(tuán)隊合作精神;
7、熟悉PS軟件和CAD軟件者優(yōu)先考慮。