崗位職責(zé):
(1)?負(fù)責(zé)事業(yè)部文檔管理,產(chǎn)品資料、報(bào)價(jià)、合同、發(fā)貨、回款、發(fā)票、招投標(biāo)文件、客戶檔案、外來文件等的等級(jí)劃分、編號(hào)造冊(cè)、統(tǒng)計(jì)、整理、歸檔等工作;
(2)?負(fù)責(zé)事業(yè)部季度、月度、周工作計(jì)劃完成情況統(tǒng)計(jì);
(3)?負(fù)責(zé)事業(yè)部會(huì)議紀(jì)要整理;
(4)?負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)訂單、發(fā)貨單的一致性審核;
(5)?負(fù)責(zé)PSM系統(tǒng)業(yè)務(wù)活動(dòng)記錄的統(tǒng)計(jì),及合同、回款的校核;
(6)?負(fù)責(zé)事業(yè)部外發(fā)產(chǎn)品、信件等資料跟蹤確認(rèn);
(7)?負(fù)責(zé)辦公用品統(tǒng)計(jì)及申領(lǐng);
(8)?協(xié)助完成考核統(tǒng)計(jì)工作;
(9)?協(xié)助市場(chǎng)活動(dòng)的安排;
(10)?協(xié)助來訪人員接待工作;
(11)?負(fù)責(zé)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
任職資格:
1、23-35歲,大專及以上學(xué)歷;?
2、熟練使用office辦公軟件、coreldraw、photoshop等軟件;?
3、性格開朗,思路清晰,工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、執(zhí)行力強(qiáng);?
4、文筆佳,具有較好的學(xué)習(xí)能力、溝通能力、應(yīng)變能力和團(tuán)隊(duì)合作精神;?
5、能吃苦耐勞,服從工作安排,能適應(yīng)招投標(biāo)短期(1-3天)出差;
6、有投標(biāo)經(jīng)驗(yàn),對(duì)通信行業(yè)有一定認(rèn)識(shí)或具備投標(biāo)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。