1、負(fù)責(zé)公司綜合行政管理事務(wù)、內(nèi)勤管理及保障;
2、負(fù)責(zé)公司日常接待工作,識大體、顧大局,樹立企業(yè)發(fā)展良好形象;
3、負(fù)責(zé)公司會議的組織安排,以及會后材料編制、歸檔及會議相關(guān)工作要求的檢查落實;
4、負(fù)責(zé)公司印章、證照、辦公用品、票務(wù)、保潔、綠植、協(xié)議酒店等公司管理,負(fù)責(zé)相關(guān)日常費用報銷;
5、負(fù)責(zé)公司對外宣傳工作、檔案管理工作;
6、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部管理制度運行、反饋及完善,負(fù)責(zé)部門內(nèi)部資產(chǎn)管理;
7、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完成部門的各項工作,確保高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的完成工作任務(wù);
8、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)公司領(lǐng)導(dǎo)安排的工作上通下達,并做到科學(xué)有效的協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,充分發(fā)揮綜合管理職能;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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任職資格:
1、本科及以上學(xué)歷、學(xué)位;
2、行政管理、企業(yè)管理、中文、經(jīng)濟學(xué)等相關(guān)管理類專業(yè);
3、文字撰寫能力強,協(xié)調(diào)能力強,大型公司相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、3年以上檔案管理或行政專員工作經(jīng)驗,優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生也可;
4、熟悉現(xiàn)代化企業(yè)管理、行政管理,掌握相應(yīng)的管理流程;
5、具備良好的協(xié)調(diào)與溝通能力。
6、熟練使用辦公軟件操作;