崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)按照模板填寫采購(gòu)合同文件,完成采購(gòu)數(shù)據(jù)的U9系統(tǒng)錄入;
2、負(fù)責(zé)收集、整理、統(tǒng)計(jì)和保管各類采購(gòu)單據(jù)與報(bào)表;
3、負(fù)責(zé)雇主責(zé)任險(xiǎn)的購(gòu)買與辦理;
4、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部資料的管理,如:日常采購(gòu)文件、采購(gòu)進(jìn)度的記錄、采購(gòu)單據(jù)的掃描上傳、采購(gòu)數(shù)據(jù)的錄入、歸檔供應(yīng)商資料;
5、協(xié)助采購(gòu)員完成各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷及支付;
6、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,如:部門內(nèi)部會(huì)議紀(jì)要等文字工作。
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任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,行政管理等相關(guān)專業(yè);
2、3年以上工作經(jīng)驗(yàn),1年以上采購(gòu)文員工作經(jīng)驗(yàn),有銷售部門內(nèi)勤工作經(jīng)驗(yàn)可酌情考慮;
3、熟悉采購(gòu)流程,了解基本財(cái)務(wù)知識(shí),熟練操作采購(gòu)管理系統(tǒng);
4、熟練使用WORD、EXCEL、PPT等常用辦公軟件,有OA系統(tǒng)、U9系統(tǒng)使用經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
5、工作細(xì)致,有責(zé)任心,具備較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力,工作有條理性、思路清晰;
6、熱愛(ài)采購(gòu)內(nèi)勤工作,有良好的職業(yè)規(guī)劃,穩(wěn)定性強(qiáng)。