職位描述:
1.?來訪客戶接待、來電接聽。
2.?會(huì)議記錄及各類公文的起草、打印、登記和存檔等各項(xiàng)文字處理工作。
3.?各部門文件的集中打印、復(fù)印、傳真、掃描服務(wù)與管理。
4.?郵件、報(bào)刊的收發(fā)、傳送、登記與圖書、影像資料的保管、借閱。
5.負(fù)責(zé)相關(guān)行政后勤日常事務(wù)性工作,辦公室及總經(jīng)理室衛(wèi)生的管理。
6.?員工基本信息管理,及時(shí)、準(zhǔn)確更新員工資料、聯(lián)系方式。
7.?固定資產(chǎn)的驗(yàn)收與信息登記、編號(hào)建檔。
8.?發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料,組織、安排應(yīng)聘人員的面試;?????
9.?監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請(qǐng)休假手續(xù);???
10.?辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等異動(dòng)手續(xù),管理公司人事的檔案;????????
11.?組織、實(shí)施員工文化娛樂活動(dòng),協(xié)助實(shí)施員工培訓(xùn)活動(dòng);
12.?協(xié)助處理勞動(dòng)爭議及突發(fā)事件的處理;
13、協(xié)助安排處理物業(yè)公司、客戶提出售后相關(guān)需求,負(fù)責(zé)安排售后技術(shù)人員上門維護(hù)以及相關(guān)維保協(xié)調(diào)工作;
14、完成部門經(jīng)理交辦的其它事項(xiàng)。
任職資格:
1.?形象好氣質(zhì)佳,有一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮;
2.?熟悉人力資源管理事務(wù)工作流程,熟悉各類公文的格式規(guī)范與寫作技巧,熟練使用WORD/EXCEL/PPT等辦公軟件;
3.?具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力與人際交往能力;
4.?有責(zé)任心,性格活潑開朗,具有親和力;
5.?普通話準(zhǔn)確流利,有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),具備一定商務(wù)禮儀知識(shí)。
上班時(shí)間:8:30-17:30;單雙休(月休6天)