崗位職責(zé):
(1)按公司商務(wù)采購管理制度獨(dú)立開展采購工作;根據(jù)確認(rèn)和批準(zhǔn)的采購預(yù)算,在確保公司利益***化的前提下配合商務(wù)部分管主管對(duì)采購商品、服務(wù)進(jìn)行再次議價(jià)等商務(wù)聯(lián)絡(luò)工作;
(2)在投標(biāo)階段能獨(dú)立做好相關(guān)供應(yīng)商的授權(quán)和成本報(bào)價(jià)工作;
(3)配合部門經(jīng)理和公司分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)編制采購物品成本詢價(jià)單并報(bào)商務(wù)部相關(guān)主管審核;
(4)負(fù)責(zé)將商務(wù)部審核過的采購預(yù)算報(bào)各部門與公司相關(guān)部門確認(rèn)和批準(zhǔn);
(5)負(fù)責(zé)與項(xiàng)目經(jīng)理或公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及供應(yīng)商確定送貨方式、到貨時(shí)間、接收人等相關(guān)信息;
(6)制作采購物品出入庫單,積極配合公司相關(guān)部門,保質(zhì)保量地完成采購物品出入庫;負(fù)責(zé)督促項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或公司相關(guān)部門簽署采購物品的收貨單,驗(yàn)收單并負(fù)責(zé)保管;?
(7)負(fù)責(zé)根據(jù)采購合同的要求及項(xiàng)目實(shí)際情況辦理付款流程;?
(8)具體負(fù)責(zé)供應(yīng)商檔案收集及公司評(píng)審批準(zhǔn)后的檔案歸檔管理工作;
(9)負(fù)責(zé)商務(wù)部日常應(yīng)付帳款、供應(yīng)商信息、供應(yīng)商評(píng)定等商務(wù)表單的維護(hù)。
(10)根據(jù)公司各部門提交的《設(shè)備請(qǐng)購單》或《購貨申請(qǐng)單》的采購需求,結(jié)合公司已批準(zhǔn)的日常采購標(biāo)準(zhǔn)完成采購工作。
(11)負(fù)責(zé)公司運(yùn)營業(yè)務(wù)的結(jié)算核對(duì)工作;銷售、采購、合作協(xié)議等合同評(píng)審流程跟蹤。
(12)完成商務(wù)部經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;?
(13)報(bào)銷憑證的整理,報(bào)銷短信發(fā)送
(14)銀行賬戶管理(開戶銷戶及日常維護(hù),每月5日前銀行回單打?。?
(15)*電子發(fā)票臺(tái)賬登記;
崗位要求:
1、1年及以上采購、銷售的商務(wù)工作經(jīng)驗(yàn);
2、財(cái)務(wù)先關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;
3、做事認(rèn)真細(xì)致,有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力;