崗位職責:
1.制定部門年度工作計劃、年度預(yù)算,并負責監(jiān)督實施;
2.組織部門各項規(guī)章制度及工作流程的制定和優(yōu)化,并監(jiān)督執(zhí)行
3.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,組織起草公司綜合性的總結(jié)、計劃、決議、領(lǐng)導(dǎo)重要講話及重要文稿等文件
4.負責公司重要會議紀要的擬寫與整理,如經(jīng)理辦公會、工作會,并督促相關(guān)責任部門貫徹執(zhí)行;
5.負責公司董事會會議、股東會會議的組織安排,編寫會議議案,做好會議記錄,編寫會議紀要及決議;
6.協(xié)助完成公司法人治理相關(guān)工作,如股權(quán)劃轉(zhuǎn)、改制申報等工作;
7.公司的重大會議、活動等的組織工作;
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
任職資格:
1.企業(yè)管理、行政管理、文秘、中文等相關(guān)專業(yè),本科以上學(xué)歷;
2.具備3年以上辦公室行政工作經(jīng)驗,熟練使用各類辦公軟件和設(shè)備;
3.具有優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具有創(chuàng)新性思路,具備解決突發(fā)事件的能力;
4.較強的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細致;
5.具備良好的溝通協(xié)調(diào)和管理能力。