崗位職責(zé):
1.?文秘文書工作;負(fù)責(zé)發(fā)布公司層面的公文;負(fù)責(zé)處理各類文件立卷、歸檔工作及各類文件收發(fā)、資料鑒定、統(tǒng)計(jì)工作;負(fù)責(zé)監(jiān)督公司各類制度的執(zhí)行,展現(xiàn)其約束力和促進(jìn)力。
2.負(fù)責(zé)公司對(duì)外接待及公司重大會(huì)議的順利召開:收集會(huì)務(wù)信息,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間及場(chǎng)地;明確接待的流程,準(zhǔn)備接待物資;做好會(huì)議前期準(zhǔn)備,確保會(huì)議順利召開。
3.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公用品、會(huì)議室的管理:了解公司現(xiàn)存固定資產(chǎn),不定期進(jìn)行盤點(diǎn)更新;滿足公司職員辦公用品需求,適時(shí)適量購(gòu)買;對(duì)公司會(huì)議室按不同需求進(jìn)行協(xié)調(diào);購(gòu)買費(fèi)用報(bào)銷,公司資產(chǎn)管理。
4.?負(fù)責(zé)后勤管理,做好后勤保障工作:滿足公司保潔用品需求,適時(shí)適量購(gòu)買;;及時(shí)處理各類報(bào)修,維護(hù)好辦公環(huán)境,提供后勤保障;
任職要求:
1.全日制大學(xué)本科及以上學(xué)歷,行政、管理類專業(yè);
2.有行政工作經(jīng)驗(yàn)3年以上;
3.執(zhí)行力強(qiáng),溝通協(xié)調(diào)能力優(yōu)。