工作職責(zé):
1)配合深圳校區(qū)負(fù)責(zé)人,完成校區(qū)初期建立所需相關(guān)行政管理工作;
2)組織制定,完善并監(jiān)督執(zhí)行公司行政管理制度、流程和工作計劃;
3)組織建立和完善公司固定資產(chǎn)、行政檔案管理體系;
4)負(fù)責(zé)公司各類證照、資質(zhì)年審及辦理;
5)嚴(yán)格控制各項行政費用支出,做好成本的預(yù)算和管理;
6)負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司各種會議及活動,落實公司接待任務(wù);
7)負(fù)責(zé)組織起草行政綜合文件、報告等文件,建立檢驗所各項行政管理規(guī)章制度;
8)負(fù)責(zé)辦公用品需求統(tǒng)計、分析和管理;
9)負(fù)責(zé)公司內(nèi)外環(huán)境的管理,包括辦公場所的分配,辦公場所的整體布置、綠化、清潔工作;
10)負(fù)責(zé)管理公司物業(yè)維修和檢查工作,保證公司財產(chǎn)、員工的安全;
11)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
崗位要求:
1)年齡26歲以上,性別不限;
2)全日制本科以上學(xué)歷;
3)兩年以上行政管理從業(yè)經(jīng)驗;
4)熟悉國家相關(guān)勞動法律、法規(guī);
5)具有良好的書面、口頭表達(dá)能力,溝通領(lǐng)悟能力強(qiáng),重視團(tuán)隊建設(shè);
6)有強(qiáng)烈的責(zé)任感及敬業(yè)精神,原則性強(qiáng),具有高效執(zhí)行力和抗壓力;
7)文筆好,熟悉公文寫作,并熟練使用日常辦公軟件;