崗位職責(zé):
負(fù)責(zé)各項(xiàng)目工時(shí)、各項(xiàng)差旅費(fèi)用、項(xiàng)目材料費(fèi)用、項(xiàng)目商務(wù)招待費(fèi)用、項(xiàng)目人員績效考核分值等各類項(xiàng)目產(chǎn)生數(shù)據(jù)的收集、整理、匯總及分析;項(xiàng)目文檔的收集、整理及審核;項(xiàng)目管理過程的監(jiān)控、審計(jì)。
維護(hù)項(xiàng)目管理流程及模版,并參與流程和工具的改進(jìn)。
協(xié)助建立部門內(nèi)部知識(shí)共享平臺(tái),促進(jìn)部門項(xiàng)目管理能力提升。
支撐項(xiàng)目成本管理與績效考評(píng),團(tuán)隊(duì)績效考核。每季度部門團(tuán)隊(duì)的績效考核員工面談?dòng)涗洷淼恼砗吞峤蝗耸虏俊?br />負(fù)責(zé)各項(xiàng)目電子文檔的建立和整理完善工作;跟進(jìn)并推動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)度、驗(yàn)收和回款等事宜。
每周部門例會(huì)的發(fā)起與組織,并提供部門周報(bào)統(tǒng)計(jì)提交部門經(jīng)理和中心領(lǐng)導(dǎo)以及分管領(lǐng)導(dǎo)查閱,并做好周例會(huì)議紀(jì)要。
對(duì)項(xiàng)目立項(xiàng)會(huì)、項(xiàng)目專題等會(huì)議做會(huì)議記錄。
每兩周更新重點(diǎn)項(xiàng)目信息進(jìn)度表一次,并征得部門經(jīng)理確認(rèn)后予以公布。
做好與人事行政部、財(cái)務(wù)部、商務(wù)部等公司內(nèi)部跨部門銜接工作,做到承上啟下信息準(zhǔn)確傳遞作用。
協(xié)助部門經(jīng)理提供每月項(xiàng)目費(fèi)用報(bào)表和費(fèi)用超支預(yù)警作用。
其他部門經(jīng)理或上級(jí)臨時(shí)交辦的工作事項(xiàng)。
任職要求:
全日制大專及以上學(xué)歷,項(xiàng)目管理、企業(yè)管理、計(jì)算機(jī)等相關(guān)專業(yè)。具有工信部項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì)認(rèn)證或PMP證書者優(yōu)先。
2年以上科技領(lǐng)域IT或通信行業(yè)商務(wù)助理、項(xiàng)目助理等文職工作經(jīng)驗(yàn)。優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可。
了解PMO業(yè)務(wù),對(duì)系統(tǒng)集成類項(xiàng)目的對(duì)流程有一定了解。
具有較強(qiáng)的文檔編輯能力,熟練使用Office辦公軟件,掌握項(xiàng)目管理工具如Excel表單制作,使用Excel表單導(dǎo)入和計(jì)算數(shù)據(jù)、會(huì)使用矩柱圖、餅狀圖等辦公技能進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。
工作態(tài)度方面需要嚴(yán)謹(jǐn)心思細(xì)膩,有耐心,性格溫和,善于溝通。適應(yīng)能力強(qiáng),善于學(xué)習(xí);具有團(tuán)隊(duì)合作精神以及較強(qiáng)的抗壓能力。