1、建立檔案管理?
(1)公司資質(zhì)文件存檔(復(fù)印件一套,電子版一套);?
(2)公司歷年業(yè)績(jī)的整理(包括合同、中標(biāo)通知書、客戶反饋意見(jiàn)等);?(3)編制標(biāo)書所需的其它材料的收集、整理;?(4)歷年招、投標(biāo)文件的整理、存檔。?2、信息管理?
(1)招標(biāo)公告、招標(biāo)信息的收集;?(2)投標(biāo)活動(dòng)中各投標(biāo)商信息的收集;?(3)與招投標(biāo)活動(dòng)有關(guān)的其它信息的收集。?3、標(biāo)書編制?
(1)與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)密切溝通,及時(shí)匯報(bào)標(biāo)書制作進(jìn)程、制作方案及方向,確保標(biāo)書的及時(shí)性和準(zhǔn)確性?
(2)與工程部同事建立良好的溝通與協(xié)調(diào),根據(jù)市場(chǎng)人員掌握的信息及時(shí)修整標(biāo)書;?(3)?投標(biāo)保證匯出、退回的跟進(jìn)。?4、投標(biāo)管理?
(1)開(kāi)標(biāo)時(shí),及時(shí)記錄各投標(biāo)單位報(bào)價(jià)、優(yōu)惠條件、質(zhì)保期、最快交貨期等唱標(biāo)內(nèi)容,并
建立有效的投標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù);?
(2)中標(biāo)的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)與未中標(biāo)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。?5、其它?
學(xué)習(xí)本行業(yè)招投標(biāo)法律、法規(guī);?公司產(chǎn)品知識(shí)的學(xué)習(xí);參與制定并完善公司標(biāo)書制作的規(guī)范和流程,并嚴(yán)格執(zhí)行。