職位信息?1、接聽電話,記錄信息,確保及時準確。?2、對來訪客人做好接待、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。?3、保持公司各區(qū)域(特別是茶具)的清潔衛(wèi)生。?4、監(jiān)督員工每日考勤情況,月底統(tǒng)計考勤,匯總工時統(tǒng)計,考勤資料存檔。?5、申請新同事郵箱,及時更新員工通訊錄發(fā)同事。?6、負責公司包裹快遞的收發(fā)、登記、月結工作。?7、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔;500元以上的固定資產(chǎn)做固定資產(chǎn)簽收單走簽報財務。?8、不定時檢查辦公用品庫存,每月請購1-2次。辦公飲用水報送,登記,及時補充。?9、負責復印、打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。?10、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。?11、做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。?12、做好材料收集、檔案管理等工作。?13、及時管理加油卡臺賬、到石化公司打發(fā)票、到加油站充值預分配。?14、ETC通行費臺賬管理、準確核對支出項目、打發(fā)票報銷。?15、協(xié)助各同事票據(jù)整理,貼票報銷,掃描備份報銷單,跟進報銷情況。?16、協(xié)助到柜臺辦理公積金增減員。?17、電信及聯(lián)通寬帶、座機續(xù)費、取得發(fā)票報銷。?18、公司及員工車輛續(xù)交停車費、取得發(fā)票報銷公司停車費。?19、協(xié)助做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時事務。?任職資格:?1、大專以上學歷;?2、歡迎優(yōu)秀的應屆畢業(yè)生來實習或見習