1.安排落實(shí)上級(jí)要求的各項(xiàng)任務(wù),提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障;
2.參與擬訂和完善公司后勤管理規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行,確保行政后勤管理的順利進(jìn)行,維護(hù)與公司其他門協(xié)作配合;
3.負(fù)責(zé)編制公司行政費(fèi)用年度預(yù)算和工作計(jì)劃;
4.負(fù)責(zé)公司各類文件的歸口管理,重要文件、匯報(bào)材料的撰寫和跟蹤;
5.負(fù)責(zé)公司各級(jí)會(huì)議的會(huì)議管理,以及公司重大活動(dòng)的配合執(zhí)行;
6.負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化的宣導(dǎo)、檢查,及落地推進(jìn);
7.負(fù)責(zé)公司重要客人的配合接待管理;
8.負(fù)責(zé)公司辦公家具、設(shè)備、用品的選購(gòu)與使用管理;
9.負(fù)責(zé)公司各類設(shè)備、設(shè)施維護(hù),水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;
10.進(jìn)行宣傳與安全檢查,代表公司與物業(yè)部門交涉,管理公司用水、用電情況;
11.辦理公司購(gòu)車、車輛年檢的相關(guān)手續(xù),安排活動(dòng)用車,并統(tǒng)計(jì)人員用車的費(fèi)用;
12.對(duì)公司人員申領(lǐng)辦公用品進(jìn)行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化;
13.辦理上級(jí)臨時(shí)交辦的其他工作。
任職資格:
1.大專及以上學(xué)歷,工商管理、文秘學(xué)等專業(yè)優(yōu)先;
2.1-3年以上工作經(jīng)驗(yàn)或1年以上主管經(jīng)歷;
3.工作積極主動(dòng)、具備良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)和能力。