崗位職責(zé):
合同及單據(jù)制作:依據(jù)公司實(shí)際情況制作商務(wù)合同及商務(wù)工作需要的各種單據(jù);
商務(wù)聯(lián)絡(luò):與辦事處、工程部、銷售、財(cái)務(wù)各部門之間保持良好的商務(wù)溝通,保證商務(wù)工作的通暢;
訂單管理:根據(jù)銷售要求寄出,做相應(yīng)登記,跟蹤合同回簽完成情況。跟催用戶使用報(bào)告;
客戶管理:制作客戶信息登記表,記錄與修改客戶資料;
售后服務(wù):完成對公司所有產(chǎn)品售后的協(xié)調(diào)與跟進(jìn);
招投標(biāo)信息的收集,投標(biāo)文件的制作及標(biāo)書中涉及到的相應(yīng)工作;
負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的編制、整體投標(biāo)文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂等工作,并按規(guī)定如期完成標(biāo)書制作;
協(xié)助部門做好項(xiàng)目的投標(biāo)準(zhǔn)備工作,會同相關(guān)部門與客戶進(jìn)行商務(wù)談判,確定項(xiàng)目工期、質(zhì)量、造價等相關(guān)事宜;
負(fù)責(zé)與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過程中的問題,確保投標(biāo)文件按時投遞。
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任職資格:
大專及以上學(xué)歷,從事1年以上商務(wù)行政相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
能熟練操作電腦,會使用office辦公軟件;會制作標(biāo)書的整套流程,熟練PPT,普通話標(biāo)準(zhǔn);
良好的語言表達(dá)及較強(qiáng)的溝通能力,工作認(rèn)真細(xì)致,積極進(jìn)取,善于學(xué)習(xí)與創(chuàng)新;