一、行政
1.協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作和處理日常事務(wù);
2.協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和各階段工作目標(biāo)分解;
3.負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料,組織起草公司綜合性的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、指示等文件;
4.負(fù)責(zé)組織公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作,協(xié)助參與專(zhuān)用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;對(duì)文件中涉及的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),推進(jìn)公司的管理;
5.收集和了解各部門(mén)的工作狀態(tài),掌握全公司主要活動(dòng)情況,編寫(xiě)公司年度大事記;
6.負(fù)責(zé)宿舍、食堂、保衛(wèi)工作管理制度擬定、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;負(fù)責(zé)對(duì)后勤、保潔工及保安的管理;
7.監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律,處理員工獎(jiǎng)罰事宜。對(duì)各崗位及其場(chǎng)所的勞動(dòng)、衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查;
8.負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng),開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和表彰活動(dòng);
9.加強(qiáng)部門(mén)之間的協(xié)調(diào),為促進(jìn)相互的團(tuán)結(jié)做好工作;
10.負(fù)責(zé)與相關(guān)上級(jí)政府部門(mén)的聯(lián)系,獲取相關(guān)法律、政策信息,爭(zhēng)取政策支持等工作。
二、人事
1.負(fù)責(zé)公司人力資源工作的策劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度;
2.負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制,協(xié)助公司各部門(mén)有效的開(kāi)發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要;
3.根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門(mén)的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;
4.做好各崗位的職位說(shuō)明書(shū),并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證職位說(shuō)明書(shū)與實(shí)際相符;
5.負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
6.建立并及時(shí)更新員工檔案,做好年度及月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)(包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等);
7.制定公司及各個(gè)部門(mén)的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;
8.對(duì)試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門(mén)錄用;
9.負(fù)責(zé)擬制公司薪酬制度和方案,簡(jiǎn)歷行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制;
10.制定績(jī)效評(píng)價(jià)政策,組織實(shí)施績(jī)效管理,并對(duì)各部門(mén)績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督控制,及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問(wèn)題,使績(jī)效評(píng)價(jià)體系更夠落到實(shí)處,并不斷完善績(jī)效管理體系;
11.負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級(jí)、升值、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭職、辭退等手續(xù);
12.配合其他部門(mén)做好員工思想工作,受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜;
13.定期主持召開(kāi)本部門(mén)工作例會(huì),布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門(mén)員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項(xiàng)工作任務(wù)能及時(shí)完成;
14.其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
崗位要求:
1.本科以上學(xué)歷,專(zhuān)業(yè)不限,持人力資源管理師證書(shū)者優(yōu)先考慮。
2.5年以上大中型企業(yè)人事、行政管理經(jīng)驗(yàn),熟悉人事、行政后勤管理模塊,并有豐富的管理經(jīng)驗(yàn)。
3.熟悉國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),全面掌握人力資源管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)。
4.良好的溝通協(xié)調(diào)能力、統(tǒng)籌管理能力,對(duì)復(fù)雜事情能快速、有效解決。
公司福利:
周末雙休、工作餐、提供住宿、購(gòu)買(mǎi)社保、團(tuán)建活動(dòng)等