崗位職責(zé):
1.協(xié)助總經(jīng)理、副總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作和處理日常事務(wù);
2.及時(shí)收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理、副總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動(dòng)情況,并提出處理意見(jiàn)或建議,供總經(jīng)理、副總經(jīng)理決策;
3.協(xié)助起草、修改和完善完善人力資源、行政相關(guān)制度和工作流程;
4.向公司管理層提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;
5.執(zhí)行、監(jiān)督、匯報(bào)人力資源和行政工作的具體實(shí)施事項(xiàng);
6.負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)接待、參觀工作,協(xié)助與供應(yīng)商、政府機(jī)構(gòu)等對(duì)外部門(mén)建立良好的合作關(guān)系,并負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待;
7.根據(jù)公司宣傳工作的中心任務(wù)或重點(diǎn)項(xiàng)目,進(jìn)行相關(guān)的文案撰寫(xiě)策劃;
8.做好各類辦公會(huì)議和重要活動(dòng)的組織工作,負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)錄的起草、發(fā)布,并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施;
9.負(fù)責(zé)編寫(xiě)公司對(duì)內(nèi)對(duì)外文件、宣傳資料、PPT及總經(jīng)理、副總經(jīng)理需要的其他公文;
10.負(fù)責(zé)完成公司所需要的各類經(jīng)營(yíng)報(bào)表和匯報(bào)材料;
11.負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào);
12.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,中文、企業(yè)管理或人力資源管理等相關(guān)專業(yè);
2.3年及以上中小企業(yè)相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn);
3.接受過(guò)人力資源管理、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)培訓(xùn);
4.能承受較大工作壓力,具備解決復(fù)雜問(wèn)題的能力、獨(dú)立工作能力、工作推進(jìn)能力和較強(qiáng)的執(zhí)行力,具有極強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神等;熟練使用常用的辦公軟件,熟練掌握公文寫(xiě)作規(guī)范和要求。