崗位職責(zé)簡述
1、負(fù)責(zé)公司商務(wù)管理相關(guān)事宜,確保公司利益;
2、負(fù)責(zé)公司合同流程和項目商務(wù)流程的跟進、商務(wù)交流,商務(wù)談判以及配合公司完成收款流程和項目統(tǒng)計的監(jiān)管;
3、負(fù)責(zé)公司日常商務(wù)文件整理、起草各類合同、協(xié)議及備忘錄的修改、審核及執(zhí)行工作;
4、負(fù)責(zé)公司對外溝通工具的管理工作(如:郵箱、QQ及電子文件等);做好郵件收發(fā)及每天郵件的整理分類、客戶溝通信息(工作QQ)做到迅速反饋給參與項目相關(guān)人員、項目電子文件做到不定期的更新分類歸檔;
5、負(fù)責(zé)商務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)的收集、分類、統(tǒng)計、整理;(如:項目手稿、項目手冊、項目前期、中期及完成后的資料等)
6、負(fù)責(zé)標(biāo)書的制作,招投標(biāo)相關(guān)事宜的處理及對外聯(lián)絡(luò)工作;
7、做好上級交辦工作的催辦、督辦及協(xié)調(diào),確保工作落到實處;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
基本素質(zhì)要求:
學(xué)歷:??大專以上???年齡:?23歲—35歲
專業(yè):?相關(guān)專業(yè)????相關(guān)工作經(jīng)驗:?3?年以上
其它:?有設(shè)計同行業(yè)工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮
專業(yè)素質(zhì)要求:
1.?設(shè)計、公關(guān)、行政管理、企業(yè)管理、文秘等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2.?三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
3.?具有良好的人際關(guān)系能力,組織協(xié)調(diào)能力,溝通能力以及解決復(fù)雜問題能力,有良好的團隊精神;
4.?工作認(rèn)真細致,有條理性、邏輯性,良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守,具有良好書面寫作及表達能力;
5.?熟練使用辦公軟件;略懂使用制圖軟件,如CAD、PHOTOSHOP等;
6.?有設(shè)計同行業(yè)公司工作經(jīng)驗尤佳。