崗位職責(zé)：
一、制度執(zhí)行、監(jiān)督：
1、協(xié)助人事行政經(jīng)理（主管）完成公司各項(xiàng)規(guī)章制度的擬定、修改和完善等工作；
2、落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況；
3、搜集員工對(duì)各種規(guī)章制度的意見與建議，并及時(shí)反饋與修改；
二、安全、衛(wèi)生工作：
1、協(xié)助人事行政經(jīng)理（主管）負(fù)責(zé)公司安保、消防管理、勞動(dòng)保護(hù)；
2、負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境（衛(wèi)生、綠植等）的維護(hù)；
3、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備（門禁系統(tǒng)、空調(diào)、電器等）的維護(hù)；
三、接待、外聯(lián)工作:
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)來(lái)訪接待，信件（函）、快遞的分發(fā)及登記；
2、公司日常接待工作的執(zhí)行；
3、負(fù)責(zé)政府行政中心、物業(yè)等對(duì)外門聯(lián)系工作；
四、固定資產(chǎn)、低值易耗品管理：
1、固定資產(chǎn)、低值易耗品的日常維護(hù)；
2、定期協(xié)助人事行政經(jīng)理（主管）進(jìn)行固定資產(chǎn)、低值易耗品定期盤點(diǎn)；
3、進(jìn)行固定資產(chǎn)、低值易耗品的采購(gòu)、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報(bào)廢等申請(qǐng)；
五、行政費(fèi)用管理：
1、負(fù)責(zé)公司水、電、快遞、電話等行政費(fèi)用的結(jié)算；
2、負(fù)責(zé)辦公用品、日用品的采購(gòu)、發(fā)放、盤點(diǎn)；
3、行政費(fèi)用管控；
六、協(xié)助行政文稿管理：
1、公司行政通知的記錄，編寫及發(fā)布；
2、會(huì)議紀(jì)要的整理、傳閱、歸檔；
3、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)；
七、企業(yè)文化建設(shè)與推廣管理：
1、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議、培訓(xùn)等；
2、公司文化活動(dòng)資料、圖片資料的收集與整理；
3、負(fù)責(zé)創(chuàng)辦并完善公司的宣傳欄等內(nèi)部宣傳工作；
八、考勤管理工作：
1、根據(jù)公司考勤管理辦法，負(fù)責(zé)對(duì)公司全體員工的出勤情況進(jìn)行監(jiān)督；
2、每月匯總員工出勤情況，對(duì)出勤異常的員工及時(shí)處理，并制成出勤表，上報(bào)人事行政經(jīng)理（主管）；
九、協(xié)助人事工作：
1、協(xié)助進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選、面試邀約；
2、協(xié)助新進(jìn)員工熟悉公司；
3、協(xié)助日常人事事務(wù)工作；
任職資格:
1、形象氣質(zhì)佳（身高162cm以上，體重60KG以內(nèi)），禮儀禮貌周到得體；
2、本科（統(tǒng)招），一年以上行政工作經(jīng)驗(yàn)；
3、熟練使用office辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)；
4、性格開朗，積極主動(dòng)，具備良好服務(wù)意識(shí)、較強(qiáng)的執(zhí)行力，遇事沉穩(wěn)，快速處理，認(rèn)真仔細(xì)；
5、優(yōu)秀的語(yǔ)言表達(dá)能力、溝通能力、協(xié)調(diào)能力、親和力；