工作職責(zé):
1.制定本崗位工作計(jì)劃,協(xié)助起草各項(xiàng)規(guī)章制度。
2.公司領(lǐng)導(dǎo)出行的車(chē)票、機(jī)票、酒店的預(yù)定及員工宿舍管理和來(lái)訪人員接待工作。
3.行政工作:建立完善的行政管理制度、文件檔案資料等,并做好管理;開(kāi)展公司各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)等各類的指示上傳下達(dá),做好公司內(nèi)外部文件的擬定、印發(fā)、報(bào)送、存檔等。
4.固定資產(chǎn)管理工作:做好公司公章、資質(zhì)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照及相關(guān)使用、保管及年審;做好公司網(wǎng)絡(luò)軟、硬件管理、確保網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn);做好公司車(chē)輛調(diào)度、登記等管理工作。
5.采購(gòu)工作:辦公設(shè)備、辦公用品、勞保福利品的采購(gòu)、保管及發(fā)放工作;做好工廠生產(chǎn)材料以外的其他項(xiàng)目所需的采購(gòu)工作。
6.后勤工作:負(fù)責(zé)工廠水、電燈基礎(chǔ)設(shè)施的維修、維護(hù)等后勤保障工作;公司衛(wèi)生保潔、綠化植物的管理工作;負(fù)責(zé)水、電費(fèi)、廠房租金的繳納工作。
7.其他工作:對(duì)各項(xiàng)工作提出合理化意見(jiàn)和建議;協(xié)助其他崗位完成各項(xiàng)工作;宣導(dǎo)和踐行公的企業(yè)文化;完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。