崗位職責(zé):
1、流程建設(shè)與優(yōu)化:結(jié)合公司的管理情況,組織跨部門開展管理/業(yè)務(wù)能力探討和建設(shè),并把結(jié)果梳理為管理流程(協(xié)作流程、建立新業(yè)務(wù)流程、變革流程等),持續(xù)改進(jìn)各項(xiàng)管理流程。
2、針對(duì)公司標(biāo)準(zhǔn)化各個(gè)階段的工作進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)管和反饋,讓公司全員了解工作運(yùn)行詳情,確保各人員的作業(yè)符合公司要求。
3、按流程管理稽核的計(jì)劃對(duì)公司各部門實(shí)施檢查,并指導(dǎo)與跟進(jìn)責(zé)任部門完成改善,對(duì)違反公司管理制度的對(duì)象實(shí)施處罰。
4、負(fù)責(zé)公司所有與體系相關(guān)文件的收集、整理、發(fā)放、鑒定、和統(tǒng)一管理,完成編號(hào)入冊(cè)、借閱統(tǒng)計(jì)、保存期限和日常監(jiān)控的各項(xiàng)工作。
5、負(fù)責(zé)完成第二方、第三方的審核,將各方需求分解到公司各相關(guān)部門執(zhí)行,并且監(jiān)督執(zhí)行效果,完成體系認(rèn)證和客戶審核等活動(dòng)。
6、負(fù)責(zé)完成產(chǎn)品的國(guó)內(nèi)、國(guó)際認(rèn)證項(xiàng)目,包括認(rèn)證機(jī)構(gòu)開發(fā)、認(rèn)證需求的申請(qǐng)、樣品、文件的整理提交、認(rèn)證進(jìn)度的跟進(jìn)和處理認(rèn)證中出現(xiàn)的問(wèn)題;關(guān)注和應(yīng)對(duì)認(rèn)證法規(guī)變化,調(diào)研和引入新認(rèn)證。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,有電子、塑膠、五金等行業(yè)質(zhì)量體系管理相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)者或持有“質(zhì)量管理體系內(nèi)審員證”優(yōu)先。
2、有一年以上ISO9001質(zhì)量管理體系運(yùn)行、維護(hù)的工作經(jīng)驗(yàn)(最低要求也是硬性條件),善于對(duì)流程進(jìn)行檢查、分析和優(yōu)化再造,熟悉流程架構(gòu)或EA企業(yè)架構(gòu)者優(yōu)先。
3、熟悉程序文件、作業(yè)指導(dǎo)、記錄表格等文件的編寫及運(yùn)用,掌握體系審核技巧,能按標(biāo)準(zhǔn)要求規(guī)范管理流程和開展體系運(yùn)行工作。
4、熟知ISO9001/ISO14001/OHSAS18001/知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系運(yùn)作和相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn),有多體系運(yùn)行的經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
5、有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)、溝通能力,邏輯嚴(yán)密、思路清晰,有較強(qiáng)的文字功底,及書面表述能力,要熟練操作Office辦公軟件,使用過(guò)OA系統(tǒng)者優(yōu)先。
6、具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)及推動(dòng)跟進(jìn)的能力,工作認(rèn)真,細(xì)致,曾常被人批評(píng)為馬虎者勿擾。