一、制度維護(hù)與建設(shè)
1、制定和完善行政管埋制度,規(guī)范行政普理及辦公室各項(xiàng)行為。
2、維護(hù)公司行政管理體系,全面統(tǒng)籌公司行政工作。
二、公司外聯(lián)
1、協(xié)調(diào)與行業(yè)有關(guān)的管理機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)及其他有關(guān)企業(yè)的關(guān)系,在同行業(yè)當(dāng)中提升公司的知名度。
2、制定完善6S管理制度并組織實(shí)施,保證辦公區(qū)域的整潔和全體員工的素養(yǎng)達(dá)到要求。
三、辦公室管理
1、督促檢查辦公環(huán)境的衛(wèi)生、綠化情況,保障環(huán)境整潔。
2、做好員工辦公區(qū)域的規(guī)劃、統(tǒng)籌、安排及管理。
3、做好辦公室公共場(chǎng)所及公共設(shè)備的管理、維修及使用安排。
4、指導(dǎo)、督促前臺(tái)做好前臺(tái)接待工作,保障公司的良好形象。
5、指導(dǎo)、督促前臺(tái)做好前臺(tái)各項(xiàng)服務(wù)支持工作,保證內(nèi)部客戶滿意度達(dá)到85%以上。
四、固定資產(chǎn)管理
1、制定完善固定資產(chǎn)管埋制度,規(guī)范固定資產(chǎn)的管理。
2、組織固定資產(chǎn)的登記、造冊(cè)、盤點(diǎn)工作,不斷規(guī)范固定資產(chǎn)的管埋。?
3、審核固定買申請(qǐng),合理控制固定資產(chǎn)的成本支出。
4、督促固定資產(chǎn)的維修和保養(yǎng),提高固定資產(chǎn)的使用壽命。
5、審核固定資產(chǎn)的報(bào)廢申請(qǐng),確保合理淘汰。
五、低值易耗品管理
1、審核辦公用品申購(gòu)計(jì)剡,保證辦公物品的合理購(gòu)置。
2、分析與調(diào)整辦公用品的費(fèi)用發(fā)生情況,控制辦公物品的成本支出。
3、定期進(jìn)行辦公用品的盤點(diǎn),確保辦公用品賬實(shí)相符。
六、公司證照管理
七、其他行政后勤事務(wù)
任職要求
3-5年行政工作經(jīng)歷,有科技企業(yè)、軟件公司工作經(jīng)歷優(yōu)先