崗位職責(zé):
行政方面:
1、協(xié)助人力資源部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行,各獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行
4、參與公司績效管理、考勤等工作,并做好考勤統(tǒng)計(jì)匯總報(bào)表
5、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)
6、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作
7、每月統(tǒng)計(jì)公司辦公用品設(shè)備的需求狀況,做好提前計(jì)劃和申購,工衣及辦公用品的發(fā)放登記工作。
8、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
9、受理員工的宿舍、廠房、及其他附屬設(shè)施的報(bào)修登記,通知電工維修,保安護(hù)衛(wèi)、食堂及環(huán)衛(wèi)的監(jiān)督管理工作。
10、?對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、轉(zhuǎn)線、解答咨詢及傳遞信息工作。
11、?協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問等
12、?協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作
13、其他上級(jí)臨時(shí)交辦的工作事務(wù)
人事方面:
1、協(xié)助制訂完善、組織實(shí)施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程;
2、管理網(wǎng)上招聘職位(增加、刪減職位、修改要求),發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料、電話或郵件通知面試等工作;
3、管理員工考勤(補(bǔ)簽卡和員工考勤統(tǒng)計(jì)匯總,月底出考勤報(bào)表)、請(qǐng)休假人員的假條初審和辦理登記手續(xù);
4、?組織、安排應(yīng)聘人員的面試;
5、?辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等異動(dòng)手續(xù);
6、?組織、實(shí)施員工文化娛樂活動(dòng);
7、?管理公司人事的檔案;
8、?協(xié)助實(shí)施員工培訓(xùn)活動(dòng);
9、?協(xié)助處理勞動(dòng)爭議
崗位要求:
1、***,中?;蛞陨蠈W(xué)歷,人力資源專業(yè)優(yōu)先,計(jì)算機(jī)熟練。
2、有人員招聘、培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗、入離職、考勤系統(tǒng)等操作經(jīng)驗(yàn)。
3、有后勤,飯?zhí)霉芾?,衛(wèi)生管理等經(jīng)驗(yàn)。
4、性格大方,善于與人打交道,做事利索,有一定的原則性,團(tuán)隊(duì)合作精神佳。
公司福利:
1、公司有自己的飯?zhí)?、單間宿舍,包吃包??;
2、享受入職購買社保,每滿半年有工齡獎(jiǎng),***8年封頂;
3、享受國家規(guī)定的11天有薪節(jié)假,及公司規(guī)定的年休假、婚假、產(chǎn)假、陪護(hù)假等;
4、享受每年二至三次的旅游、拓展、平時(shí)聚會(huì)小活動(dòng)等;
5、享受公司內(nèi)部培訓(xùn)或涉外培訓(xùn)等,提高個(gè)人綜合技能;
6、享受公司每月為員工舉辦生日晚會(huì),并發(fā)放生日禮品;