1
、負責
監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程;
2
、協(xié)助辦理面試接待、
會議
、培訓、公司集體活動組織與安排，
節(jié)假日
慰問等
3、
做好材料收集、檔案管理、
文書
起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
4、員工入職、離職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;?
5、負責出差人員的機票、火車票預定等工作
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6
、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、打印、復印機的具體使用和登記，名片印
制；公司郵件和快遞的收取、分發(fā)工作；
7、
負責各類辦公用品購買及保管，定時清點、統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，使用登記和離職時的繳回；
8、
對外相關(guān)部門聯(lián)絡接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞
信息工作
9、完成部門領導交辦的其他臨時性工作；
????二、行政助理崗位要求如下：
????1、能獨立操作計算機，熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動化軟件及Internet郵件收發(fā)和處理技巧；
????2、熟練運用各類辦公自動化設備；
????3、具備良好的記憶力以及對時間的分配和溝通協(xié)調(diào)能力，還要有較強的保密意識；
????4、具有良好的文字組織和語言表達能力，中英文打字速度快；
