崗位職責(zé):
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確;
2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員,對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外;
3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象;
4、負責(zé)公司快遞的收發(fā)工作;
5、負責(zé)辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;
6、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;
7、負責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;
8、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
9、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時事務(wù)。
任職要求:
1.儀表整潔,談吐得體,外表時尚,?誠實守信;
2.良好的人際溝通技巧和處理問題的能力;
3.擁有高度責(zé)任感和客戶服務(wù)意識?;
4.大專及以上學(xué)歷;
5.良好的英語聽說能力;
6.懂基本的接待禮儀,有一定的親和力;
7.?熟練操作Windows?辦公軟件,例如:Word,?PPT,?Excel?等等。