1. 招聘:拓展招聘渠道,包括但不限于現(xiàn)場(chǎng)招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘、內(nèi)部介紹、社會(huì)招聘欄等;按公司“定崗定員定編”要求及管理中心批準(zhǔn)的《人員增補(bǔ)申請(qǐng)單》,在部門要求的時(shí)限內(nèi)補(bǔ)充合適人員;制定招聘—入職流程,規(guī)范員工招聘管理;
2. 入職、離職與解聘:負(fù)責(zé)員工入職、離職與解聘手續(xù)辦理;新員工廠紀(jì)廠規(guī)、企業(yè)文化培訓(xùn);員工花名冊(cè)與員工通訊錄的更新保持與員工動(dòng)態(tài)一致;
3. 考勤與薪酬:根據(jù)公司的考勤政策,每月10日前匯總、審核員工考勤,15日前完成班長(zhǎng)級(jí)以下人員的工資核算,提交準(zhǔn)確考勤與薪酬數(shù)據(jù);
4. 培訓(xùn)管理:?準(zhǔn)備入職培訓(xùn)的課件、簽到與試題考核的準(zhǔn)備工作,并協(xié)助管理中心經(jīng)理落實(shí)完成每月本部門和公司層的培訓(xùn)計(jì)劃;檢查公司各個(gè)部門每月培訓(xùn)計(jì)劃的執(zhí)行實(shí)施情況并做好培訓(xùn)情況記錄表;
5. 勞動(dòng)合同管理:按國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)要求,完成勞動(dòng)合同新簽與續(xù)簽工作,無任何漏簽、錯(cuò)簽與不簽情形;在職人員勞動(dòng)合同永久保存,離職人員勞動(dòng)合同保存2年;
6. 人事異動(dòng):負(fù)責(zé)員工的轉(zhuǎn)正、晉升晉級(jí)、獎(jiǎng)懲、調(diào)配、任免等人事異動(dòng)手續(xù)的辦理;
7. 社保及工傷:新員工入職3天內(nèi)申報(bào)購(gòu)買社保,離職人員2天內(nèi)申報(bào)停交社保,不出現(xiàn)在職人員無社保、離職人員仍在?,F(xiàn)象;自發(fā)生工傷日計(jì)算15天內(nèi)申報(bào)工傷認(rèn)定,并結(jié)合政府要求配合處理;
8. 員工住宿申報(bào):新進(jìn)員工入住宿舍2天內(nèi)需登錄《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)居住證服務(wù)平臺(tái)》申報(bào)個(gè)人相關(guān)信息;搬離宿舍的員工2天內(nèi)需登錄《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)居住證服務(wù)平臺(tái)》刪除個(gè)人信息;
9. 宿舍管理:負(fù)責(zé)員工宿舍的協(xié)調(diào)安排及水電核算;配合后勤人員檢查5S+安全管理工作?。
10. 檔案管理:負(fù)責(zé)全員人事紙質(zhì)、培訓(xùn)檔案的保管,做到不遺漏不丟失;在職人員紙質(zhì)檔案永久保存,離職人員檔案保存2年;按公司規(guī)定的格式管理全員電子檔案,入職、轉(zhuǎn)正、離職、晉升晉級(jí)、獎(jiǎng)懲調(diào)配、任免并及時(shí)更新電子檔案,保持最新記錄;
11. 編制各類人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表、工時(shí)統(tǒng)計(jì)報(bào)表等,及時(shí)更新維護(hù)員工相關(guān)人事信息系統(tǒng);
12. 每年度組織至少1次的員工滿意度調(diào)查、分析、反饋調(diào)查結(jié)果;
13. 每周六下班前填報(bào)《周工作總結(jié)與計(jì)劃表》;每月2日前填報(bào)上月工作總結(jié);每年12月底填報(bào)年度工作總結(jié);
14. 負(fù)責(zé)月度安監(jiān)資料整理和平臺(tái)上報(bào)
15.?所在辦公區(qū)域的5S+安全管理工作;
16. 完成上級(jí)交辦的其它工作事項(xiàng)。