1. 招聘:拓展招聘渠道,包括但不限于現(xiàn)場招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘、內(nèi)部介紹、社會招聘欄等;按公司“定崗定員定編”要求及管理中心批準的《人員增補申請單》,在部門要求的時限內(nèi)補充合適人員;制定招聘—入職流程,規(guī)范員工招聘管理;
2. 入職、離職與解聘:負責員工入職、離職與解聘手續(xù)辦理;新員工廠紀廠規(guī)、企業(yè)文化培訓;員工花名冊與員工通訊錄的更新保持與員工動態(tài)一致;
3. 考勤與薪酬:根據(jù)公司的考勤政策,每月10日前匯總、審核員工考勤,15日前完成班長級以下人員的工資核算,提交準確考勤與薪酬數(shù)據(jù);
4. 培訓管理:?準備入職培訓的課件、簽到與試題考核的準備工作,并協(xié)助管理中心經(jīng)理落實完成每月本部門和公司層的培訓計劃;檢查公司各個部門每月培訓計劃的執(zhí)行實施情況并做好培訓情況記錄表;
5. 勞動合同管理:按國家相關(guān)法律、法規(guī)要求,完成勞動合同新簽與續(xù)簽工作,無任何漏簽、錯簽與不簽情形;在職人員勞動合同永久保存,離職人員勞動合同保存2年;
6. 人事異動:負責員工的轉(zhuǎn)正、晉升晉級、獎懲、調(diào)配、任免等人事異動手續(xù)的辦理;
7. 社保及工傷:新員工入職3天內(nèi)申報購買社保,離職人員2天內(nèi)申報停交社保,不出現(xiàn)在職人員無社保、離職人員仍在?,F(xiàn)象;自發(fā)生工傷日計算15天內(nèi)申報工傷認定,并結(jié)合政府要求配合處理;
8. 員工住宿申報:新進員工入住宿舍2天內(nèi)需登錄《深圳經(jīng)濟特區(qū)居住證服務(wù)平臺》申報個人相關(guān)信息;搬離宿舍的員工2天內(nèi)需登錄《深圳經(jīng)濟特區(qū)居住證服務(wù)平臺》刪除個人信息;
9. 宿舍管理:負責員工宿舍的協(xié)調(diào)安排及水電核算;配合后勤人員檢查5S+安全管理工作?。
10. 檔案管理:負責全員人事紙質(zhì)、培訓檔案的保管,做到不遺漏不丟失;在職人員紙質(zhì)檔案永久保存,離職人員檔案保存2年;按公司規(guī)定的格式管理全員電子檔案,入職、轉(zhuǎn)正、離職、晉升晉級、獎懲調(diào)配、任免并及時更新電子檔案,保持最新記錄;
11. 編制各類人事統(tǒng)計報表、工時統(tǒng)計報表等,及時更新維護員工相關(guān)人事信息系統(tǒng);
12. 每年度組織至少1次的員工滿意度調(diào)查、分析、反饋調(diào)查結(jié)果;
13. 每周六下班前填報《周工作總結(jié)與計劃表》;每月2日前填報上月工作總結(jié);每年12月底填報年度工作總結(jié);
14. 負責月度安監(jiān)資料整理和平臺上報
15.?所在辦公區(qū)域的5S+安全管理工作;
16. 完成上級交辦的其它工作事項。