(一)任職條件
1.品行端正,思想覺(jué)悟高,擁護(hù)中國(guó)共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)。
2.大學(xué)本科及以上學(xué)歷,行政或管理類專業(yè),從事行政文秘工作2年以上,在大型企業(yè)或國(guó)有企業(yè)從事行政文秘者優(yōu)先。
3.熟練掌握公文寫作規(guī)范,了解國(guó)家、省、市行政文秘法規(guī),熟悉公文操作、檔案管理類工作規(guī)范及流程。
4.具備良好的公文寫作能力,熟悉各種公文的撰寫,熟練使用行政辦公軟件。
5.具有良好的溝通能力、耐心細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng)、團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)強(qiáng)。
????????????????????6.具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任感。
(二)工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)公司各類公文的收發(fā)、校核、流轉(zhuǎn)、歸檔等工作;
2.負(fù)責(zé)集團(tuán)及公司協(xié)同辦公系統(tǒng)(如:OA)的日常管理工作;?
3.負(fù)責(zé)公司各類印章的日常管理工作;
4.負(fù)責(zé)接待有關(guān)單位的來(lái)訪;
5.負(fù)責(zé)公司證照年審、換證、保管、借閱等工作;
6.負(fù)責(zé)收集、撰寫、報(bào)送公司信息及公司宣傳墻報(bào)的素材收集、編印工作;
7.協(xié)助部長(zhǎng)做好事項(xiàng)督辦、信息反饋等工作;
8.協(xié)助部長(zhǎng)做好會(huì)務(wù)的組織安排工作;
9.?負(fù)責(zé)公司產(chǎn)權(quán)登記管理工作;
????????????????????????????????????10.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。