前臺行政文員崗位職責(zé):
負(fù)責(zé)接聽前臺電話,做好重要記錄和傳達信息給相關(guān)人員;
負(fù)責(zé)來訪客戶的接待,做好接待與引見工作;
負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;
負(fù)責(zé)對接物業(yè),做好公司內(nèi)部的水電維修,房屋租賃等費用的清繳工作;
保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象;
負(fù)責(zé)酒店、機票、火車票等預(yù)訂工作,對出差人員行程進行聯(lián)絡(luò)并登記,;
負(fù)責(zé)辦公用品的采購與管管理,包括辦公用品的盤點工作,做好登記存檔以及對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;
協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)安排會議事務(wù);
?協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
?協(xié)助上級進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);
?協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時事務(wù)。
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上班時間:周一至周五9:00-18:00,周末雙休,法定節(jié)假日休息
任職資格:
大專及以上學(xué)歷,行政管理及相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;
形象氣質(zhì)佳,具有親和力;
具備良好的語言表達能力、應(yīng)變能力;
熟練運用各種辦公軟件;
工作細(xì)心,熱情主動,禮貌待人。
??福利待遇:
??-?年終獎、激勵獎金(優(yōu)秀員工);
??-?帶薪年假及法定年假;
??-?入職即享有五險一金;
??-?聚餐、年度體檢、中秋月餅券,年終晚會、旅游活動、運動會、優(yōu)秀員工表彰活動等;
??-?每逢節(jié)日,享受項目提供節(jié)日禮品;
??-?多元化培訓(xùn)課程:帶薪培訓(xùn),在職個人提升計劃;
??-?良好晉升機會:內(nèi)部轉(zhuǎn)職(橫向發(fā)展)、縱向提升;
??-?舒適工作環(huán)境。