主要職責(zé)
1、負(fù)責(zé)做好公司文件打印、復(fù)印、文件是收發(fā)、資料整理、文檔的歸類(lèi)、印章的使用和保管等行政工作。
2、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和維護(hù)維修。
3、員工名片印制和公司對(duì)外宣傳資料的制作
4、負(fù)責(zé)對(duì)后勤、行政管理工作。
5、負(fù)責(zé)公司各電話費(fèi)用的繳納和新卡辦理及更新相關(guān)聯(lián)系信息。
5、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)會(huì)議的物料準(zhǔn)備，協(xié)助行政人事部經(jīng)理做好會(huì)務(wù)安排。
6、各部門(mén)辦公用品的購(gòu)買(mǎi)，及人員招聘需求表的整理，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后通過(guò)網(wǎng)絡(luò)刊登招聘信息。
7.、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù)，負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂。
8、低值易耗辦公用品的領(lǐng)用發(fā)放登記和離職時(shí)繳回。
9.、建立并及時(shí)更新員工檔案，做好年度及月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)(包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等)。
10、做好員工考勤統(tǒng)計(jì)工作，負(fù)責(zé)加班的審核和報(bào)批工作。
11、負(fù)責(zé)公司員工生日福利、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)年檢的辦理。
12、完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。
13、負(fù)責(zé)來(lái)訪總經(jīng)理辦公室人員的接待泡茶。
14、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
崗位要求
1．形象氣質(zhì)佳，熱愛(ài)公司，有較強(qiáng)的綜合協(xié)調(diào)能力和組織管理能力；
2．能團(tuán)結(jié)同事，有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心；
3．堅(jiān)持原則，具有較強(qiáng)警惕性處理事件的能力；
4．細(xì)心。
5、有駕照并能實(shí)際駕駛優(yōu)先考慮。
參加會(huì)議
1．參加公司年度總結(jié)會(huì)、計(jì)劃平衡協(xié)調(diào)會(huì)及有關(guān)會(huì)議；
2．參加者季、月度經(jīng)理辦公會(huì)、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)、考核評(píng)比會(huì)等；
3．參加公司臨時(shí)召開(kāi)有關(guān)的會(huì)議；
4．參加本部門(mén)召開(kāi)的行政后勤工作會(huì)議等。