崗位要求:
1)?五官端正,年齡25歲以下,粵語聽說流利
2)身高160CM以上?
3)?計(jì)算機(jī)、文秘或企業(yè)管理類、大專以上學(xué)歷畢業(yè)優(yōu)先
4?)?2年以上同等工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先
工作技能要求:
1)能熟練使用計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)WINXP和word、Excel等office軟件;
2)熟練辦公自動(dòng)化,能獨(dú)立操作并及時(shí)高效的完成日常文檔的編輯工作。
主要工作范圍:
1)負(fù)責(zé)做好公司前臺(tái)對(duì)來訪人員的接待登記、引見、茶水、迎送等工作;
2)負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接聽處理、按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;
3)負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹等收發(fā)工作,協(xié)助員工快遞件處理事宜;?
4)負(fù)責(zé)公司來往文件的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、傳遞、催辦和檢查,及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作;?
5)負(fù)責(zé)公司會(huì)議室的預(yù)定、調(diào)配、接待、衛(wèi)生等日常管理工作;
6)負(fù)責(zé)做好公司辦公環(huán)境的衛(wèi)生監(jiān)督和辦公設(shè)施的管理。負(fù)責(zé)公司公用設(shè)備的調(diào)配發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作;
7)負(fù)責(zé)公司辦公門禁的管理,確保公司門禁出入的安全;
?8)負(fù)責(zé)公司辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作;
9)完成上司交待的其它各項(xiàng)工作。