職責(zé)描述:
1、組織協(xié)調(diào)中介機(jī)構(gòu)與公司內(nèi)部的各項(xiàng)上市準(zhǔn)備工作,保障完成公司IPO準(zhǔn)備階段工作;
2、組織開展培訓(xùn)工作,對(duì)董監(jiān)高進(jìn)行證券法律法規(guī)、《上市規(guī)則》及證券交易所其他相關(guān)規(guī)定的培訓(xùn),協(xié)助前述人員了解各自在信息披露中的權(quán)利和義務(wù),督促其遵守法律、法規(guī)及《公司章程》,切實(shí)履行其所做出的承諾;
3、組織籌備公司三會(huì)和董事會(huì)專門委員會(huì)會(huì)議,編制、記錄并管理相關(guān)會(huì)議文件;
4、保管公司上市相關(guān)董事會(huì)會(huì)議和股東大會(huì)會(huì)記錄和文件、信息披露文件、股東名冊(cè)資料、董事名冊(cè)、股東及董事持股資料等,處理股權(quán)登記等相關(guān)事宜;
5、參與公司信息披露事務(wù),協(xié)調(diào)公司信息披露工作,及時(shí)了解公司在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的重大信息,并及時(shí)發(fā)布;健全公司的信息披露制度,組織編制與披露定期報(bào)告和臨時(shí)報(bào)告,按照法律法規(guī)和規(guī)范性文件的要求,收集公司各信息點(diǎn)(職能部門、各體系)、傳遞、歸檔整理及發(fā)布,填寫各級(jí)監(jiān)管機(jī)構(gòu)的專項(xiàng)調(diào)查表及信息統(tǒng)計(jì)表;
6、協(xié)調(diào)公司與證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)、股東及實(shí)際控制人、保薦機(jī)構(gòu)、證券服務(wù)機(jī)構(gòu)、媒體等之間的信息溝通,維護(hù)公司形象;
7、監(jiān)督公司信息的保密工作,在未公開重大信息出現(xiàn)泄漏時(shí),及時(shí)向證券交易所報(bào)告并公告;
8、組織落實(shí)回答投資者咨詢,籌備公司業(yè)績(jī)說明和接待來訪等投資者關(guān)系的管理工作;
9、持續(xù)關(guān)注媒體、互聯(lián)網(wǎng)中上市公司、公司客戶和同行業(yè)公司的有關(guān)信息,并將其收集、整理;
10、參與處理臨時(shí)性、突發(fā)性事件;
11、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、本科以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)、法學(xué)相關(guān)專業(yè);
2、2年以上證券事務(wù)代表從業(yè)經(jīng)驗(yàn),有生物醫(yī)藥行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、持有證券從業(yè)資格證,取得董事會(huì)秘書資格優(yōu)先;
4、高度的敬業(yè)精神和敏感度,嚴(yán)守公司機(jī)密,良好的公文寫作能力,溝通協(xié)調(diào)能力。