1. 負責公司電話接轉、留言，確保電話轉接的及時、準確。
2. 收發(fā)快遞/信件分發(fā)?并且記錄，將數(shù)據(jù)準確及時的輸入到電腦，每月底發(fā)送給行政經理。
3. 收發(fā)傳真，定期檢查傳真機狀態(tài)及紙張情況
4. 倉庫管理，物品登記，物品出入庫，每個月做物品盤庫，并制作盤庫表
5. ?負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印、復印、掃描等日常事務、文書、資料整理及其他一般行政事務。
6. 考勤記錄，每月底統(tǒng)計員工出勤情況及各類休假情況，次月5號前發(fā)送給行政經理。
7. 每月記錄班車司機記錄表，將資料數(shù)據(jù)準確及時的輸入到電腦，每月底發(fā)給行政經理
8. 負責公司辦公用品采購（訂購，發(fā)放，整理，清點庫存），及辦公設備和辦公室設備的日常維護，做到及時發(fā)現(xiàn)問題，及時通知相關人員對有問題的辦公設備進行維修。
9. 每月交物業(yè)費/電話費，并將數(shù)據(jù)及時準確的輸入電腦，每月底將表格統(tǒng)一發(fā)給行政經理
10. 及時定水，確保公司飲用水的充足
11. 每月商保報銷
12. 每月按照出勤表計算飯補、申請，發(fā)放，發(fā)票整理
13. 根據(jù)需要預定機票/酒店
14. 負責運單的管理及發(fā)放以及記錄，確保每張訂單的安全分配
15. 負責定期清理辦公室廢品物資，流程為將廢品物資列表格，提交行政經理審批如何處理，如需出售，將出售的物品品名、數(shù)量、出售日期及出售原因列明，將出售所得提交公司財務
16. 監(jiān)督阿姨的衛(wèi)生情況，如有阿姨沒有發(fā)現(xiàn)的需要清理的情況，及時通知阿姨，保證辦公環(huán)境的清潔、整齊
17. 負責辦公室門窗的安全，確保每晚離開時辦公室的門窗關閉（如有加班情況的也許關閉大門），提醒加班人員離開時鎖地鎖。后門上鎖，
18. 領導交給的其它常規(guī)工作及臨時性工作
要求：英文讀寫流利，聽說要求稍低，有相關工作經驗或愿意從事相關工作，踏實、細心、耐心