1. 負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、留言，確保電話轉(zhuǎn)接的及時(shí)、準(zhǔn)確。
2. 收發(fā)快遞/信件分發(fā)?并且記錄，將數(shù)據(jù)準(zhǔn)確及時(shí)的輸入到電腦，每月底發(fā)送給行政經(jīng)理。
3. 收發(fā)傳真，定期檢查傳真機(jī)狀態(tài)及紙張情況
4. 倉庫管理，物品登記，物品出入庫，每個(gè)月做物品盤庫，并制作盤庫表
5. ?負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印、復(fù)印、掃描等日常事務(wù)、文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
6. 考勤記錄，每月底統(tǒng)計(jì)員工出勤情況及各類休假情況，次月5號(hào)前發(fā)送給行政經(jīng)理。
7. 每月記錄班車司機(jī)記錄表，將資料數(shù)據(jù)準(zhǔn)確及時(shí)的輸入到電腦，每月底發(fā)給行政經(jīng)理
8. 負(fù)責(zé)公司辦公用品采購（訂購，發(fā)放，整理，清點(diǎn)庫存），及辦公設(shè)備和辦公室設(shè)備的日常維護(hù)，做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)通知相關(guān)人員對(duì)有問題的辦公設(shè)備進(jìn)行維修。
9. 每月交物業(yè)費(fèi)/電話費(fèi)，并將數(shù)據(jù)及時(shí)準(zhǔn)確的輸入電腦，每月底將表格統(tǒng)一發(fā)給行政經(jīng)理
10. 及時(shí)定水，確保公司飲用水的充足
11. 每月商保報(bào)銷
12. 每月按照出勤表計(jì)算飯補(bǔ)、申請(qǐng)，發(fā)放，發(fā)票整理
13. 根據(jù)需要預(yù)定機(jī)票/酒店
14. 負(fù)責(zé)運(yùn)單的管理及發(fā)放以及記錄，確保每張訂單的安全分配
15. 負(fù)責(zé)定期清理辦公室廢品物資，流程為將廢品物資列表格，提交行政經(jīng)理審批如何處理，如需出售，將出售的物品品名、數(shù)量、出售日期及出售原因列明，將出售所得提交公司財(cái)務(wù)
16. 監(jiān)督阿姨的衛(wèi)生情況，如有阿姨沒有發(fā)現(xiàn)的需要清理的情況，及時(shí)通知阿姨，保證辦公環(huán)境的清潔、整齊
17. 負(fù)責(zé)辦公室門窗的安全，確保每晚離開時(shí)辦公室的門窗關(guān)閉（如有加班情況的也許關(guān)閉大門），提醒加班人員離開時(shí)鎖地鎖。后門上鎖，
18. 領(lǐng)導(dǎo)交給的其它常規(guī)工作及臨時(shí)性工作
要求：英文讀寫流利，聽說要求稍低，有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)或愿意從事相關(guān)工作，踏實(shí)、細(xì)心、耐心