采購員工作職責1、主要貫徹執(zhí)行公司采購管制程序和供應商評審管制程序，努力提高自身采購業(yè)務水平。
2、負責對合格供應商資料進行整理、歸檔，建立合格供應商名冊
3、協(xié)助采購部經(jīng)理定期召集和組織相關(guān)部門對所有合格供應商進行等級、品質(zhì)、交貨期、價格、服務、信用等能力的評估，確保供應渠道暢通。
4、負責對供應商進行詢價、比價、議價，并將相關(guān)資訊（如交貨周期、產(chǎn)能、最低訂購量、包裝要求、品質(zhì)標準、價格條件等）錄入系統(tǒng)審批。
5、市場行情的調(diào)查、動態(tài)資訊收集、整理，并匯報采購部經(jīng)理，以便及時調(diào)整采購策略。
6、訂單變更與撤消、品質(zhì)要求變更與供應商之間的及時信息傳遞，確保供應商供應產(chǎn)品滿足公司的需求。
7、負責與供應商就采購異常、退、換貨、補償事宜的處理，確保我司利益。
8、?負責與供應商的溝通與聯(lián)絡(luò)，確保貨源充足，供貨質(zhì)量穩(wěn)定，交貨時間準確。
9、負責實行誰采購誰負責到底原則，跟蹤采購產(chǎn)品入庫。不良品及時處理，有效控制供應商交貨期。
10、?負責在現(xiàn)有供應商基礎(chǔ)上不斷尋求、開發(fā)新的供應商，進行產(chǎn)品打樣，樣品確認合格后，資料交采購跟單員登錄入《潛在供應商名冊》，以確保物資供應資源的豐富與寬闊的選擇范圍。
11、協(xié)助采購跟單員就采購資料（如圖紙、樣品、檢驗標準、包裝要求等）向供應商的提供、變更與回收，并建立采購“外發(fā)文件資料登記表”。
外貿(mào)采購基本流程細節(jié)
1、供應商要提供盡可能詳細的資金、經(jīng)營許可證、產(chǎn)品、生產(chǎn)規(guī)模、資信認證等相關(guān)報告。資料越詳細越好。
2、采購商將對供應商提供的資料做一個詳細的歸類，把這些客戶歸在哪類客戶，并且給出是否值得扶持、資金是否值得肯定的內(nèi)部分析。
3、采購商對供應商的工廠查看。視察廠家規(guī)模是否與他們提供的基礎(chǔ)資料一致。如果有不一致的地方就不予考慮合作。
4、采購商向供應商提出樣品需求?？礃悠返某叽?、規(guī)格以及其他參數(shù)是否符合需求。
5、采購商要通過技術(shù)分析，要有檢驗部門的分析結(jié)果。檢驗包括其價格、質(zhì)量以及其他是否符合要求。
6、如果符合要求，采購商對供應商下達一個評審通知書。符合要求的供應商可以進入采購商的供應鏈。對于再好的供應商來說，首先要進入采購商的供應鏈，才能有資格為其提供產(chǎn)品服務。
7、采購商與供應商進行初期的商業(yè)談判，通力合作
8、雙方簽定合同。
9、供應商開始對采購商提供小批量的產(chǎn)品。
10、采購商對供應商的小批量產(chǎn)品進行復查。所有的小批量產(chǎn)品必須進行嚴格的實地驗貨檢查。
11、如果小批量產(chǎn)品通過審核，那么此供應商將為加入采購商的產(chǎn)品目錄。