1、主持領(lǐng)導(dǎo)辦公室全部日常工作,及時(shí)與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及各部門協(xié)調(diào)工作,完成上級(jí)部門和領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀;
2、綜合各部門情況,及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),以便領(lǐng)導(dǎo)決策與管理
;
3、抓好文件的起草、印發(fā)、歸檔的審核工作,做好來(lái)文、發(fā)文登記;
4、做好有關(guān)會(huì)議及會(huì)議所需的材料、用品等準(zhǔn)備工作;
5、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作,負(fù)責(zé)上級(jí)文件的接收、登記、傳閱、回收、存檔;
6、負(fù)責(zé)發(fā)文的登記、發(fā)放、存檔工作;
7、負(fù)責(zé)文件檔案的管理、借閱工作,健全管理、借閱制度;
8、熟練掌握文印設(shè)備的基本性能,養(yǎng)護(hù)好所用機(jī)械,能排除一般性的故障;
9、忠于職守,時(shí)刻注意保護(hù)文稿的安全,嚴(yán)防失竊、泄密事件發(fā)生,對(duì)涉及保密性的材料要妥善保存及時(shí)處理,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得攜帶出室外或供他人查閱,發(fā)現(xiàn)有泄密情況,應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
10、注意文印耗材的使用,杜絕浪費(fèi),并做好打印、復(fù)印文稿材料的登記工作;
11、檢查后勤水、暖、電和門衛(wèi)車輛管理,衛(wèi)生清掃等雜務(wù);
12、負(fù)責(zé)食堂、宿舍等后勤事務(wù)管理,辦公用品的審批工作,對(duì)外接待和信訪工作;
13、做好各項(xiàng)會(huì)議的準(zhǔn)備服務(wù)工作;
14、做好辦公設(shè)備及辦公用品的統(tǒng)計(jì)與管理工作。