崗位職責(zé):
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1、協(xié)調(diào)、安排總經(jīng)理工作日程和各項(xiàng)活動(dòng);
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2、組織相關(guān)會(huì)議并做好會(huì)議記錄、整理編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)審閱下發(fā);
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3、匯總整理上報(bào)總經(jīng)理的各類(lèi)文件,并協(xié)調(diào)總裁及時(shí)處理后回復(fù)、登記、存檔;
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4、協(xié)助總經(jīng)理處理各類(lèi)信件,起草信函、報(bào)告、文件等各類(lèi)綜合性文件;
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5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理客人的引導(dǎo)接待服務(wù),并做好會(huì)面接洽等相關(guān)事項(xiàng)的安排;
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6、負(fù)責(zé)跟進(jìn)、督辦、匯報(bào)總經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù);
??7、及時(shí)準(zhǔn)確地傳達(dá)、執(zhí)行總經(jīng)理的工作要求及指示,落實(shí)交辦的工作;
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8、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
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任職要求:
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1、22-33歲,本科及以上學(xué)歷,文秘、法學(xué)、財(cái)務(wù)管理等相關(guān)專業(yè);
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2、有大型企業(yè)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)助理或秘書(shū)類(lèi)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)至少1年以上;
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3、文筆較好,思維清晰,儀表、談吐、儀態(tài)得體;
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4、工作認(rèn)真細(xì)致,獨(dú)立性強(qiáng),有明確的目標(biāo);
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5、有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力、溝通協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力、問(wèn)題分析與解決能力;
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6、英語(yǔ)4級(jí)以上,聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)流利。
7、中文精通無(wú)口音,粵語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)流利。