崗位職責:
1、協(xié)助董事會秘書籌備股東會、董事會、監(jiān)事會及總經理辦公會的各項工作及文件處理。
2、初步審核擬提交董事會討論的議題,確保議題材料完整且前期論證程序符合相關規(guī)定。
3、具體籌備董事會會議,準備會議材料,起草董事會年度工作報告,擬定會議材料初稿。
4、列席董事會會議,制作董事會會議記錄、決議、紀要等文件,確保董事會會議相關材料的準確性和完整性。
5、傳達董事會會議決議,主動掌握并督促有關決議的貫徹執(zhí)行情況。
6、公司治理、公司管理各項制度的梳理、擬定及修訂。
7、負責公司對外投資等事項涉及國有資產審批的相關工作。
8、負責公司投資信息的收集及統(tǒng)計。
9、協(xié)助董事會秘書與董事、監(jiān)事的日常聯(lián)絡等各項日常事務,提供公司相關信息和材料,為董事、監(jiān)事履行職責提供必要的幫助。
10、與股東對接的各項股東事務,包括股東的日常聯(lián)絡。提供股東所需公司相關信息和材料,股東信息匯總及定期更新。
11、與下屬子公司對接的各項投后股權管理事務,包括子公司日常聯(lián)絡、報送文件初審,子公司信息匯總及定期更新,組織提供子公司所需公司相關信息和材料等。
12、公司協(xié)議及其他文件和檔案的登記、保管、借閱。
任職要求:
1、具有本科以上學歷,碩士及以上學歷優(yōu)先。
2、具有董事會秘書資格證書。
3、有董事會秘書工作經驗,熟悉公司的治理結構及三會運作模式。
4、有一定財務、法律、金融、企業(yè)管理、資本運作等方面知識,英語熟練。
5、有較好的口才表達感染能力、公文撰寫能力、商務洽談能力。
6、具有良好的個人品質和職業(yè)道德,嚴格遵守有關法律、法規(guī)和規(guī)章,能夠忠誠地履行職責。