1、負(fù)責(zé)前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認(rèn)真記錄并反饋給相關(guān)部門,不遺漏、不延誤;
2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢、引見和送別,懂得基本商務(wù)禮儀,遵守公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、負(fù)責(zé)收發(fā)公司傳真、信件、報刊、文件、快遞等;
4、及時準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;
5、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算
6、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;
7、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
8、負(fù)責(zé)公司前臺的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
9、協(xié)助辦公室其他行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
10、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
任職資格?:1、大專及以上學(xué)歷;?2、形象氣質(zhì)佳;?3、熟練運(yùn)用辦公軟件,一定的文字功底;?4、普通話標(biāo)準(zhǔn),較強(qiáng)的溝通能力;?5、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng),為人正直、品行端正,積極主動、細(xì)心熱情、有較強(qiáng)親和力;6、有豐富的檔案管理經(jīng)驗。