1、負責公司銷售合同等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管。
2、日常行政工作,負責訪客、來賓的接待、引見,等服務;完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作,確保辦公區(qū)的整潔有序。社保公積金繳存。
3.??負責公司日常的費用報銷。負責日?,F(xiàn)金、支票的收與支出,各種費用的核對,及時登記現(xiàn)金及銀行存款日記賬。每日核對、保管收銀員交納的營業(yè)收入。
4、負責公司訂貨,聯(lián)系物流發(fā)貨等事宜,倉庫貨物出入庫的登記,公司樣品的管理。
5、保持與公司各相關部門進行溝通,熟悉方案及投資造價,根據(jù)方案編制設計概算,做好招投標工作,負責公司標書制作。
6、正確及時編制好施工圖(施工)預算,正確計算工程量及套用定額,做好工料分析,并及時做好預算主要實物量對比工作。?
7、項目決算前,匯總編制決算所需各類資料、審核施工圖,正確及時編制竣工決算。?
8、項目開展前,參與價格的審核、合同談判等工作;對各種資源消耗超過定額取定標準的,需經(jīng)常性地結合實際開展定額分析活動;及時搜集各類政策文件,搜集匯總整理,上報上級領導及有關人員。?
9、及時完成上級交代的其他工作。?
任職要求:?
1、性格外向,年齡在22-40歲,家住在公司附近。
2、2年以上相關工作經(jīng)驗,出納、預算、文秘、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先考慮。
3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,具備基本商務信函寫作能力及較強的書面和口頭表達能力。
4、熟悉公文寫作格式。
5、從事過銷售助理優(yōu)先考慮。
6、做事認真、細心、負責。