崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)收發(fā)上級(jí)有關(guān)部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊(cè),妥善保管。?????
2、規(guī)范工程項(xiàng)目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項(xiàng)目方面文件資料的收發(fā),保管制度。?????
3、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類,及時(shí)清理作廢資料不被誤用。?????
4、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件,及時(shí)移交公司檔案室存檔。???
5、協(xié)助完成工程檔案?jìng)浒腹ぷ鳌?br />6、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部辦公用品領(lǐng)用、部門活動(dòng)策劃等行政事物。
任職要求:
1、大專,土地資源管理、地理、土地利用、房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì)、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、具有完整項(xiàng)目前期報(bào)批、報(bào)建及備案驗(yàn)收工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3、熟悉檔案管理辦法,掌握計(jì)算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng)者優(yōu)先。
4、好學(xué)上進(jìn),工作踏實(shí)認(rèn)真,吃苦耐勞,有較好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)互助精神。
5、熟練使用辦公軟件。