1.崗位職責(zé):
(1)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)業(yè)務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行管理,包括編制項(xiàng)目管理計(jì)劃,實(shí)施、調(diào)整和優(yōu)化項(xiàng)目實(shí)施,做好質(zhì)量管控和后期驗(yàn)收等工作,定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況并及時(shí)反映工作存在問題、難點(diǎn);
(2)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組建、分工,績(jī)效考核、項(xiàng)目規(guī)章制度的執(zhí)行及管理;
(3)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的培訓(xùn)指導(dǎo);
(4)保持與客戶的良好溝通、交流,維護(hù)公司形象、樹立公司品牌;
(5)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)化工作流程和管理制度,及時(shí)總結(jié)工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),對(duì)優(yōu)化工作流程和生產(chǎn)管理提供改進(jìn)建議;
(6)按照領(lǐng)導(dǎo)安排,為市場(chǎng)部檔案咨詢業(yè)務(wù)的拓展洽談工作提供技術(shù)支持。
(7)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
2.知識(shí)及教育水平:大專(含)以上學(xué)歷,檔案專業(yè)優(yōu)先考慮。
3.工作經(jīng)驗(yàn)要求:5年以上工作經(jīng)驗(yàn),有檔案管理工作相關(guān)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮。
4.崗位技能要求:
(1)熟悉檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)及各項(xiàng)實(shí)務(wù)操作流程;??
(2)熟練的中文寫作能力,熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設(shè)備;
(3)熟悉各類文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、基建檔案、會(huì)計(jì)檔案、人事檔案的整理要求,有文書檔案整理、綜合檔案編制經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
(4)具備解決突發(fā)事件的能力,具備較強(qiáng)的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細(xì)致;
(5)遵守保密制度,不泄露檔案機(jī)密。
????????????????????????????????????????????????????????????????
5.政治面貌為中共黨員的優(yōu)先考慮。
????本職位由佛山市中力公司所屬企業(yè)佛山市檔案信息科技有限公司提供。
????佛山市檔案信息科技有限公司于2018年11月經(jīng)佛山市國(guó)資委批準(zhǔn)成立,注冊(cè)資金為人民幣800萬元,主要經(jīng)營(yíng)范圍為:檔案保管、管理及咨詢服務(wù),檔案技術(shù)研發(fā)與銷售,計(jì)算機(jī)軟件研發(fā)與銷售,檔案設(shè)備、裝具及用品研發(fā)與銷售,場(chǎng)地及設(shè)備租賃。主要經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所為通圖大廈及其附屬建筑物,合共8層,建筑面積約為5300平方米。
????公司擁有一支以中高級(jí)職稱為主,具備各類執(zhí)業(yè)資格及能力的高素質(zhì)專業(yè)技術(shù)隊(duì)伍,為各項(xiàng)業(yè)務(wù)開展提供了質(zhì)量保障。公司擁有檔案管理平臺(tái)和多套自主研發(fā)的工程相關(guān)的管理軟件,貫穿整個(gè)工程的生命周期,掌握系統(tǒng)平臺(tái)的大數(shù)據(jù)優(yōu)勢(shì)。同時(shí),公司擁有核心知識(shí)產(chǎn)權(quán)的系統(tǒng)軟件,也具備根據(jù)客戶的具體業(yè)務(wù)需求做定制化服務(wù)的能力,為客戶提供全面的整體解決方案。