崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)部門(mén)一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政方面的工作;
2、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;
3、負(fù)責(zé)考勤,內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負(fù)責(zé)會(huì)議通知的擬寫(xiě)、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理;
5、負(fù)責(zé)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);
6、組織企業(yè)文化建設(shè)工作、年會(huì)安排、文體活動(dòng);
7、負(fù)責(zé)資產(chǎn)配置的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記;
8、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù)。
任職要求:
1、統(tǒng)招本科學(xué)歷,有文秘、行政管理相關(guān)經(jīng)驗(yàn);
2、熟悉行政工作流程,熟練使用辦公軟件及辦公自動(dòng)化設(shè)備;
3、對(duì)工作熱情積極、具有良好的語(yǔ)言溝通能力及協(xié)調(diào)能力;
4、對(duì)工作認(rèn)真、細(xì)致、有責(zé)任心;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作事項(xiàng)。