崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)訪客、來(lái)賓的接待、引見(jiàn),對(duì)無(wú)關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理;
2.及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息;
3.負(fù)責(zé)快遞、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
4.負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng);
5.維護(hù)前臺(tái)區(qū)域內(nèi)的整潔,進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的報(bào)刊雜志、盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng);
6.負(fù)責(zé)登記考勤管理,新員工的考勤指紋及門禁指紋,監(jiān)督員工打卡;
7.負(fù)責(zé)員工出差預(yù)訂機(jī)票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記;
8.?其他領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作。
任職要求:
1.形象好,氣質(zhì)佳,工作熱情積極、細(xì)致耐心,懂得基本的前臺(tái)接待禮儀;
2.普通話標(biāo)準(zhǔn)流利,語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng),善于溝通,有親和力,較強(qiáng)的保密意識(shí);
3.熟悉行政、辦公室管理相關(guān)工作流程,良好的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力;
4.熟練使用辦公自動(dòng)化設(shè)備及辦公軟件;
5.具有高度的責(zé)任心,工作積極主動(dòng)。
上班時(shí)間:周一至周五,周六日雙休