崗位職責(zé):
1.協(xié)助中心領(lǐng)導(dǎo)完成年度工作計(jì)劃,財(cái)務(wù)預(yù)算,成本歸集,并監(jiān)督執(zhí)行。
2.協(xié)助中心領(lǐng)導(dǎo)完善發(fā)布管理制度及流程。
3.協(xié)助中心領(lǐng)導(dǎo)完成工作會(huì)議,中心活動(dòng)的組織策劃工作。
4.負(fù)責(zé)中心文檔資料(資質(zhì)文件、專(zhuān)利文件、技術(shù)資料、參考資料、項(xiàng)目資料、合同文件、檔案資料)管理和保密工作。
5.負(fù)責(zé)中心行政公文、會(huì)議紀(jì)要、工作報(bào)告等起草及日常文秘、信息報(bào)送工作。
6.負(fù)責(zé)中心日常工作考勤,績(jī)效考核,財(cái)務(wù)單據(jù)的報(bào)銷(xiāo)工作。
7.負(fù)責(zé)中心辦公用品的采購(gòu)管理工作,固定資產(chǎn)的采購(gòu)管理工作。
8.負(fù)責(zé)中心辦公環(huán)境維護(hù)和改善工作。
9.負(fù)責(zé)外來(lái)人員的參訪(fǎng)接待工作。
任職資格:
1.??大專(zhuān)及以上學(xué)歷,熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程。
2.熟悉公文寫(xiě)作格式,具備基本商務(wù)信函寫(xiě)作能力。?
3.熟練掌握電腦操作及Office辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。
4.工作有條理,細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心,辦事嚴(yán)謹(jǐn),有服務(wù)意識(shí)。?
5.具有良好的計(jì)劃組織能力,語(yǔ)言表達(dá)能力、文字撰寫(xiě)能力,溝通協(xié)調(diào)能力,獨(dú)立處理事務(wù)的能力。
6.有駕照,有財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。